
Titano è un gestionale eccezionalmente completo che deriva dalla fusione di vari gestionali
da noi prodotti e commercializzati nel corso di questi anni, e specifici per vari
settori di produzione e servizi.
Può essere configurato per lavorare in
modalità "officina" (officine meccaniche ed elettrauto), "negozio"
(vendita al dettaglio, con gestione articoli di magazzino con e senza codici a barre), "artigiano" e "sartoria". Ogni singola modalità di funzionamento
presenta delle funzionalità specifiche, non presenti nelle altre: ad esempio la modalità "officina" prevede
delle funzioni per la gestione degli autoveicoli, la modalità "negozio" prevede
la vendita a banco con la possibilità di stampare scontrini, la modalità "artigiano" e "sartoria" prevedono la gestione delle commesse di lavorazione e dei dipendenti,
con statistiche sul lavoro svolto e monitoraggio dei tempi di produzione, e così via.
Titano è stato progettato e realizzato con in mente due obiettivi:
loperatività nel lavoro quotidiano e il controllo economico di gestione,
ed è strutturato come un software snello, semplice, velocissimo da utilizzare,
oltre che completo, in grado di tenere la contabilità completa
di acquisti, pagamenti, incassi, statistiche sul lavoro, flussi di denaro in
uscita e in ingresso nei conti correnti e in cassa.
Titano è utilizzabile in rete, da un numero illimitato
di postazioni. Ciò consente di usare pc da diverse postazioni per consultazioni
di magazzino, emissione di ricevute o fatture, aggiornamento dello stato
dei lavori, carico di documenti dacquisto, e verifica delle situazioni contabili
dei clienti o dei fornitori.
A questo si uniscono tutta una serie di utilità come il planner multiutente e multirisorsa degli appuntamenti,
le schede dei lavori in corso, con stati di avanzamento e priorità, lanalisi
dellandamento dei lavori e fatturazioni.
Nel
progettare Titano abbiamo valutato come prioritarie le esigenze operative di chi
lo userà, dove ogni minuto conta, e il tempo passato al pc è sottratto al lavoro
della propria attività. Per questo Titano è semplice e intuitivo, si impara immediatamente ad usare, grazie anche all'interfaccia altamente ottimizzata, dove tutta la gestione è concentrata in pochissime finestre, e gli strumenti sono sempre ben visibili.
Titano consente di
stampare preventivi e ordini di lavoro, ddt, ricevute fiscali e fatture immediate e fatture riepilogative (riepilogative di ddt, di preventivi/ordini di lavoro, o di ricevute fiscali) e viene fornito con già in dotazione 22 modelli di ricevute/fatture (inclusi quelli standard Buffetti), 4 modelli di ordini di lavoro/preventivi, 5 modelli di documenti di trasporto, e 1 modello di fattura accompagnatoria, tutti personalizzabili a piacere ; altri modelli possono essere creati e aggiunti a richiesta. Tutti i documenti stampati possono contenere sia articoli di magazzino, che descrizioni libere, come lavori
particolari, articoli fuori inventario, spese varie o annotazioni.
 
Titano permette anche la gestione della vendita a banco con scontrino ; gestisce fino a 3 scontrini contemporaneamente per ogni postazione e ne consente la stampa su 150 modelli di registratori di cassa e stampanti fiscali ; è supportata anche la stampa di scontrini parlanti (con l'aggiunta, cioè, del codice fiscale del cliente)
Titano gestisce 4 aziende diverse, contemporaneamente.
I documenti sono numerati progressivamente dal programma; ogni azienda ha la propria
numerazione indipendente, per venire incontro a esigenze come quelle dei centri dove
lavorano più ditte (centri assistenza, multi punto vendita, ecc.).
Il controllo di magazzino è preciso, totale, e costante. Per ogni articolo è memorizzato lo storico dei movimenti
di carico e scarico, con relativi riferimenti a fatture di acquisto o vendita,
prezzi imponibili e ivati e sconti.
E possibile dividere il magazzino in categorie e tipologie, per ottenere, oltre
allinventario generale, inventari parziali, anche per fornitore. A questo si
aggiungono utilità come la stampa del registro di movimentazione merce in un periodo
(indispensabile ad esempio nel settore officine per categorie come ad esempio olio
o batterie) e la stampa del registro iva, che dettaglia liva a credito e quella
a debito in un periodo sommando acquisti (merce e vari) e vendite (ricevute, fatture
e note di credito).
Il magazzino gestisce tanto articoli semplici, che articoli collegati (collegati
ad un articolo semplice, ma con descrizione e prezzo di vendita differenti), che
articoli composti (il cui scarico porta allo scarico dei relativi articoli componenti).
Ad ogni articolo è possibile associare una foto, che può essere selezionata dal disco, se si ha già il file a disposizione, oppure acquisita da fonte esterna (scanner/fotocamera/periferiche twain in genere) tramite il nostro software (acquistabile separatamente) Photoeditor
Titano gestisce
i codici a barre di tutti gli standard (EAN, Code39, ecc.). E' possibile caricare e scaricare il magazzino
in modo immediato o tramite documento di acquisto/vendita usando un lettore di barcode
in emulazione di tastiera per individuare gli articoli. E' naturalmente possibile
fare anche delle ricerche per descrizione, se necessario, o inserire in un attimo un articolo
se questi non è ancora stato classificato in magazzino.
Per tutti i commercianti, Titano prevede la gestione e stampa delle frontaline per gli scaffali ; le frontaline possono essere stampate manualmente o in blocco, in seguito alla variazione dei prezzi, delle descrizioni o delle note tecniche agli articoli. Le frontaline sono stampabili, con o senza prezzo di vendita, su modelli di stampa completamente personalizzabili con il proprio logo, descrizione, e variando carattere e dimensioni a piacere - 5 modelli di frontalina sono forniti già in dotazione.
Titano integra una gestione completa degli agenti, dalle provvigioni sui lavori (a percentuale o a forfait), agli acconti versati, ai saldi, con fatturazione delle provvigioni e report della situazione agenti, totale o per periodo
Il modulo Clienti/mezzi/commesse/lavori contiene lelenco dei clienti, per ciascun cliente lelenco dei mezzi (solo
nella configurazione officina) o delle commesse (per le configurazioni
artigiano/sartoria), quindi lelenco dei lavori e documenti di vendita; da questa
schermata si possono anche stampare documenti fiscali e preventivi o ddt, eseguire
stastistiche sui lavori svolti e verificare lestratto conto dei clienti.
Il modulo Magazzino/acquisti/primanota contiene
lelenco dei fornitori e dei materiali presenti in magazzino con il relativo
dettaglio, e storico di movimentazione ed eventuale foto per ciascun articolo, ed inoltre lelenco delle fatture di
acquisto/ddt con articoli e pagamenti e gestione/stampa ddt di reso a fornitore;
i dati delle fatture di acquisto sono convogliati automaticamente verso la primanota,
che, oltre a riepilogare, per casse e conti correnti, la movimentazione economica,
consente di elencare scadenze di pagamento e di incasso, per periodo, fornitore,
cliente, causale, cassa e conto.
Il modulo Stato
di avanzamento lavori (solo configurazione officina) contiene i lavori attualmente in corso, con relativa percentuale di avanzamento,
cliente di riferimento, annotazioni; la tabella, che può essere ordinata per priorità,
cliente, lavori o percentuale, può essere condivisa e aggiornata via rete dai tecnici,
e la segreteria può sapere in tempo reale lo stato di avanzamento dei lavori, per
comunicarlo ai clienti.
Il modulo Planner
appuntamenti e scadenze gestisce scadenze personali
e di lavoro, appuntamenti con clienti, rappresentanti e fornitori, con possibilità di
visualizzazione giornaliera, settimanale e mensile, stampa multipagina, ricerca per
descrizione o operatore, assegnazione di icone (sono previsti 15 tipi diversi di
scadenze/appuntamenti), priorità, commenti e note. Ogni appuntamento può essere spostato
ad altra data/ora con un semplice clic del mouse, e può avere un colore di sfondo
a scelta o lampeggiare per evidenziarlo rispetto agli altri. E' possibile inviare sms automatici di preavviso degli appuntamenti nei giorni successivi e di sms in caso di spostamento di un appuntamento. Ogni utente di Titano ha il suo planner personale, con fino a 30 risorse (categorie di impegni) personalizzabili.
Titano è in grado di salvare qualunque report e anteprima di stampa su file in
formato XLS (Microsoft Excel), RTF (Microsoft Word), PDF (Abobe Acrobat), JPG BMP
e TIF (immagini), HTML, Lotus 123 e Quattro Pro.
I file ottenuti, oltre a poter essere incorporati in altri documenti e/o visualizzati
da pc non windows (es. Macintosh, Linux, palmari, ecc.) possono essere masterizzati
su cd rom, faxati o inviati come allegati a messaggi di email, oppure modificati
(es. usando Excel o Word) e rielaborati stampando alla fine i risultati.
Altre funzionalità incluse nel programma
planner multiutente: uno strumento efficace, completo e immediato per la perfetta organizzazione del tempo, con 30 risorse (categorie) personalizzabili in cui dividere gli appuntamenti, visualizzazione ad 1, 3, 5 o 7 giorni e annuale, utilizzabile in rete locale, protetto (maggiori informazioni) |
invio di sms a cellulari di clienti, fornitori, collaboratori, ecc. - per avvisi, scadenze, pagamenti, o pubblicità, promozioni, ecc. (maggiori informazioni) |
localizzazione geografica su mappa stradale/satellitare di indirizzi di clienti, fornitori, collaboratori, ecc. (maggiori informazioni) |
deframmentazione automatica degli archivi, per garantire sempre prestazioni e sicurezza massime (maggiori informazioni) |
aggiornamenti automatici al software, scaricabili in tempo reale con un clic (maggiori informazioni) |
Netmail, un modulo per lo scambio di posta interna tra gli utenti della rete (maggiori informazioni) |
copie di sicurezza automatiche 2 volte al giorno degli archivi, grazie al modulo SafeDrive, per garantire una totale sicurezza dei propri dati di gestione (maggiori informazioni) |
monitoraggio in tempo reale di cpu, memoria, e stato di alimentazione del pc: niente più spegnimenti improvvisi e colli di bottiglia o lentezza nell'esecuzione dei programmi (maggiori informazioni) |
conformità alla normativa sulla privacy e sulla sicurezza del 2006, alla normativa fiscale 2007/2008 e pieno supporto ai codici bancari IBAN |
Il programma è disponibile in tre edizioni:
Titano
Deluxe   
- si tratta dell'edizione completa di tutte le caratteristiche -
Titano Full  
- edizione intermedia, ottima per la maggior parte delle gestioni, non comprende alcune caratteristiche avanzate presenti solo nella versione deluxe -
Titano Light 
- edizione semplificata, dedicata a chi ha prevalentemente esigenza di controllo magazzino e clienti -
Tutte le edizioni usufruiscono degli stessi servizi di aggiornamento, assistenza e manutenzione. E' possibile in qualunque momento passare ad una edizione superiore (ad esempio da Light a Full) pagando semplicemente la differenza di prezzo tra le due. Nella tabella sotto, in dettaglio, le differenze tra le edizioni.
| Gestione magazzino |
Titano Light
 |
Titano Full
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| Archivio articoli di magazzino |
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| Archivio storico movimenti |
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| Gestione degli articoli semplici, composti, collegati, ed equivalenti |
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| Stampa di inventari (valorizzati e non) e listini |
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| Registro di movimentazione per periodo |
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| Variazione percentuale listini acquisto e vendita |
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| Inventario retroattivo |
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| Stampa etichette con codici a barre, in vari formati completamente personalizzabili (vedi videoguida alla personalizzazione) |
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Stampa frontaline articoli per gli scaffali, in formati personalizzabili (leggi dettagli) |
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Gestione delle offerte promozionali a tempo (leggi dettagli) |
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| Possibilità di associare foto agli articoli di magazzino |
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| Gestione codici a barre (barcode) |
Titano Light
 |
Titano Full
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Stampa su preventivi/ricevute/fatture del barcode della targa del veicolo (rende istantanea l'individuazione in archivio, a partire dal cartaceo, del cliente, del veicolo e del documento) |
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| Posizionamento automatico del cursore sul campo del codice a barre dopo la lettura di un barcode (richiede una penna o pistola ottica in emulazione di tastiera che invii un codice di controllo come prefisso al codice a barre) |
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| Gestione fornitori e acquisti |
Titano Light
 |
Titano Full
  |
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| Archivio fornitori |
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| Archivio fatture di acquisto e note di credito |
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| Gestione resi a fornitore |
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| Statistiche sugli acquisti |
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| Grafico dei prezzi di acquisto degli articoli in magazzino |
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Gestione ordini a fornitori |
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| Gestione clienti e vendite |
Titano Light
 |
Titano Full
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| Archivio Clienti |
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| Gestione e stampa di preventivi/ordini di lavoro |
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| Gestione e stampa di documenti di trasporto |
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| Gestione e stampa di ricevute fiscali |
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| Gestione e stampa di ricevute fiscali sospese (ricevute non incassate, da fatturare in seguito con fattura riepilogativa) |
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| Gestione e stampa di fatture immediate |
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Gestione e stampa di fatture accompagnatorie |
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| Gestione e stampa di fatture riepilogative da ddt |
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| Gestione e stampa di fatture riepilogative da preventivi |
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Gestione e stampa di fatture riepilogative da ricevute fiscali sospese |
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Possibilità di allegare ad ogni documento dei vendita un numero illimitato di file (ad esempio fax, email, immagini, scansioni di assegni, ecc.) con data e commenti |
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| Statistiche sulle vendite |
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| Invio automatizzato comunicazioni in occasione del compleanno dei clienti |
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Gestione agenti, provvigioni ed acconti/saldi (leggi dettagli) |
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Programmazione delle consegne (leggi dettagli) |
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Storico completo dei rapporti con il cliente (telefonate ricevute/fatte, posta inviata/ricevuta, problemi, note) completi di: data, descrizione, evidenza si/no, e possibilità di allegare ad ogni registrazione in storico un numero illimitato di file (fax, email, immagini ecc.) con data e commenti (leggi dettagli) |
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Sistema di valutazione della qualità dei clienti (leggi dettagli) |
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Archivio dei vettori utilizzati per documenti di trasporto e fatture accompagnatorie |
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| Gestione veicoli (configurazione "Officina") |
Titano Light
 |
Titano Full
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| Numero di veicoli gestibili per ogni cliente |
max 2 |
illimitati |
illimitati |
| Gestione scadenze revisioni e bollini blu e integrazione con Word per invio comunicazioni ai clienti |
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| Archivio delle proposte di acquisto |
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Archivio personalizzabile di marche e modelli dei veicoli per la compilazione rapida delle schede (configurazione "Officina") |
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Stampa elenco veicoli (raggruppato per cliente) filtrato per cliente, marca, modello e data immatricolazione |
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Stampa su preventivi/ricevute/fatture del barcode della targa del veicolo (rende istantanea l'individuazione in archivio, a partire dal cartaceo, del cliente, del veicolo e del documento) |
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| Controllo della produzione |
Titano Light
 |
Titano Full
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| Stato di avanzamento dei lavori |
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| Planner multiutente di attività e appuntamenti, con 30 risorse personalizzabili per ciascun utente, ricerca e stampa (leggi dettagli) |
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| Contabilità |
Titano Light
 |
Titano Full
  |
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| Primanota cassa e conti correnti, scadenzario |
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| Tabelle statistiche di primanota |
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| Grafici statistici di primanota |
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| Registro IVA |
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| Stampa RI.BA. clienti e fornitori |
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| Esportazione delle RI.BA. su file in formato CBI per la consegna alla banca |
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| Modulistica fornita in dotazione e possibilità di personalizzazione |
Titano Light
 |
Titano Full
  |
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| Modelli di ricevute fiscali/fatture |
22 |
22 |
22 |
| Modelli di ordini di lavoro |
4 |
4 |
4 |
| Modelli di documenti di trasporto |
5 |
5 |
5 |
| Modelli di fatture accompagnatorie |
1 |
1 |
1 |
| Possibilità di personalizzare i modelli in dotazione con un semplice editor integrato (vedi videoguida alla personalizzazione) |
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| Possibilità di estendere, a nostra cura, il programma, per supportare nuovi modelli di documento (servizio a pagamento) |
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| Sicurezza |
Titano Light
 |
Titano Full
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| Supporta le funzionalità del software di controllo e sicurezza SafeDrive, ed esegue 2 copie automatiche giornaliere degli archivi |
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| Supporto a più utenti, con accesso al programma protetto da password e con possibilità di definire, utente per utente, i diritti di accesso alle varie parti del gestionale |
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| Varie |
Titano Light
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Titano Full
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| Funzionamento configurabile in modalità "officina", "negozio", "artigiano" e "sartoria" |
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| Archiviazione dei report |
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| Esportazione dei report in formato PDF, RTF, XLS, invio per email, ecc. |
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| Vendita a banco con stampa scontrini su 150 modelli di registratori di cassa e stampanti e stampanti fiscali (leggi dettagli) |
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| Numero di scontrini gestibili contemporaneamente |
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1 |
3 |
| Numero di contabilità (ditte) gestibili |
4 |
4 |
4 |
| Funzionamento in rete locale |
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| Esportazione degli archivi su file di testo (.CSV) |
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| Possibilità di usare Titano in modalità "solo planner" (leggi dettagli) |
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Possibilità di usare Titano in modalità "solo vendita a banco" (leggi dettagli) |
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Possibilità di usare Titano in modalità "solo ricerca e stampa schede articoli" (leggi dettagli) |
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| Conformità alle normative |
Titano Light
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Titano Full
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| Legge sulla privacy 2006 |

(*) |
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| Normative fiscali 2007 |
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| Nuova normativa bancaria 2008 |
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| Prezzi (IVA esclusa) |
Titano Light
 |
Titano Full
  |
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| Licenza d'uso |
299 |
599 |
899 |
| Manutenzione (aggiornamenti e assistenza) per 12 mesi |
159 |
189 |
210 |
Legenda:
= disponibile
= non disponibile
= caratteristica attualmente in lista di lavorazione ; sarà disponibile con i prossimi aggiornamenti di Titano
(*) la conformità alla normativa 2006 sulla privacy di Titano Light è parziale ; sono infatti crittografati gli archivi anagrafici, ma non è previsto l'ingresso al programma protetto da password ; si può ovviare imponendo una password al sistema operativo con scadenza obbligatoria periodica
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