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In un documento di vendita, oltre ad articoli e varie (lavori), può essere utile, spesso, aggiungere righi il cui importo non sia fisso, ma variabile, e calcolato sulla base del contenuto del documento stesso.
Alcuni esempi:
Contributo previdenziale 4% (art.4 D.L. 295/96): è il 4% dell'importo dell'imponibile dei lavori
Imprevisti 5%: aggiunto quando ci siano dei lavori non stimabili in modo preciso, è il 5% dell'imponibile dei lavori
Spese di trasporto: calcolate come importo fisso di base + una quota aggiuntiva forfettaria per ciascun articolo spedito.
Definire il formulario
L'archivio del formulario si trova nel menù principale di Titano > archivi base > pagina "Formulario".
E' sufficiente compilarlo con le voci specifiche per la propria attività, usando i pulsanti "nuovo", "modifica" e "cancella" per definire le formule.
Le variabili che è possibile inserire nelle formule (possono essere scritte in maiuscolo o minuscolo, del tutto o parzialmente, è indifferente) sono:
IMPART: imponibile della merce
IMPLAV: imponibile dei lavori
IMPMAN: imponibile della manodopera a corpo
QUANTIART: numero di articoli inseriti nel documento
QUANTILAV: numero dei righi di lavori/varie inseriti nel documento
ed inoltre:
ARTICOLI: totale della sezione "articoli"
LAVORI: totale della sezione "lavori"
MANODOPERA: totale della manodopera a corpo
N.B. questi tre totali vengono computati come imponibili oppure ivati, a seconda che il documento sia iva esclusa o inclusa
Alcuni esempi di formule:
Contributo previdenziale 4% (art.4 D.L. 295/96) avrà come formula: IMPLAV*0,04
Imprevisti 5% avrà come formula: (LAVORI+MANODOPERA)*0,05
Spese di trasporto avrà come formula: 9,80+QUANTIART*1,50
Utilizzare il formulario
Durante l'inserimento o modifica di un documento di vendita, nella pagina "formulario", si potranno inserire le formule, a seconda della necessità.
E per i documenti riepilogativi ?
I righi calcolati in base alle formule saranno aggiunti in coda ai lavori/varie, con relativo importo, all'interno dei documenti riepilogativi.
La stampa dei righi calcolati
Nella stampa dei documenti di vendita i righi calcolati, con relativo importo e sviluppo, vengono indicati in coda ai lavori/varie.
Esempio 1:
Descrizione della formula:
"Contributo previdenziale 4% (art.4 D.L. 295/96)"
Di seguito alla descrizione della formula, Titano aggiunge automaticamente lo sviluppo della stessa, in base ai valori contenuti nella formula, in modo da rendere comprensibile il computo a chi leggerà il documento di vendita:
"(= 100 x 0,04)"
Importo risultante:
"4"
Esempio 2:
La quota imprevisti in fattura è calcolata come 5% della somma dei lavori. Nel caso specifico, il lavoro è uno soltanto "Montaggio e smontaggio", il cui totale viene arrotondato, in fase di computo della formula, alla seconda cifra decimale.
CASI PARTICOLARI - ATTENZIONE!
Se si emettono documenti sia iva inclusa che iva esclusa, bisognerà fare molta attenzione all'uso delle formule.
Le formule, infatti, che hanno come base di calcolo l'imponibile andranno usate solo nei documenti iva esclusa ; per quelli iva inclusa bisognerà duplicare le formule, aggiungendo per queste ultime al computo anche l'iva.
Inoltre, qualora si dovesse convertire un documento da iva inclusa a iva esclusa o viceversa, si tenga presente che, mentre l'importo sarà aggiornato correttamente, lo sviluppo della formula indicato sul documento (ad esempio: 100 x 0,04) resterà quello originale, con importi indicati dunque iva inclusa o iva esclusa, in base a ciò che erano nel documento originale.
Nelle impostazioni di Titano > pagina "modulistica", esiste un'opzione specifica per includere o meno lo sviluppo delle formule nelle stampe e nella generazione di documenti riepilogativi.
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