Sarasoft Professional Tracking
software per il monitoraggio delle spedizioni in/out, via poste e corriere espresso

Chiunque si trovi a lavorare regolarmente con le poste e i corrieri espressi sa bene quanto sia complicato tenere sotto controllo le spedizioni in arrivo e partenza, mantenerne uno storico, verificare quali siano in ritardo, quali abbiano avuto problemi durante il transito e nella consegna, e quante invece siano arrivate regolarmente a destinazione. Con ProTracking la complessa gestione manuale delle spedizioni diventa, semplicente, passato. Da oggi è possibile tracciare in modo semplice e immediato tutte le spedizioni che si desidera ; una volta compilata una scheda di spedizione con i dati essenziali, ProTracking si collega con il sito del vettore, compila automaticamente i dati per il tracciamento, e visualizza la pagina web con lo stato della spedizione.

Caratteristiche generali di ProTracking: 32 corrieri e modalità di spedizione supportate (vedi elenco a destra) nessun limite al numero di spedizioni inseribili in archivio memorizzazione, per ogni spedizione, di: mittente, destinatario, contenuto, note, data di spedizione e di consegna, e schermata dell'ultimo tracciamento effettuato in ordine di tempo filtro delle spedizioni per: periodo di spedizione, mittente, destinatario, contenuto, note e stato della spedizione (ad esempio: solo consegnate, solo in transito, ecc.) ricerca diretta delle spedizioni tramite lettura (anche con penna ottica in emulazione di tastiera) dei codici a barre presenti sui bollettini computo automatico dei giorni lavorativi impiegati dalla data di spedizione (per le spedizioni in transito), e tra la data di spedizione e di consegna (per le spedizioni consegnate - indicazione utile per sporgere reclami o chiedere rimborsi) stampa e/o invio per email dell'esito del tracciamento (supporta qualunque client di email, compreso Outlook di Office) grafici statistici annuali (con suddivisione per mese) sulle spedizioni in ingresso, uscita e totali, con calcolo del totale delle spedizioni effettuate e della media dei giorni necessari alla consegna ..ed inoltre.. piena configurabilità di griglie ed aspetto visuale del programma (leggi dettagli) supporto alla sintesi vocale (leggi dettagli) Limitazioni della versione demo: La versione dimostrativa di ProTracking scaricabile da questa pagina permette di inserire quante spedizioni si desidera ; il numero di tracciamenti tuttavia è limitato, e non vengono memorizzati in archivio nè il numero di spedizione nè la data di spedizione e consegna dei colli - questo comporta che per fare un nuovo tracciamento sarà necessario reinserire manualmente questi dati ; non sono inoltre consentite la stampa nè l'invio via email dell'esito della tracciatura, nè la visualizzazione dell'ultima schermata di tracciatura memorizzata in archivio. Per poter utilizzare ProTracking al pieno delle sue funzionalità è necessario acquistarne la licenza d'uso (vedi modulo d'ordine più in basso).

I corrieri e le modalità di spedizione supportate: Raccomandata - Poste Italiane Raccomandata 1 - Poste Italiane Assicurata - Poste Italiane Postacelere 1 Plus - Poste Italiane Pacco ordinario - Poste Italiane Paccocelere 1 Plus - Poste Italiane Paccocelere 3 - Poste Italiane Paccocelere Maxi - Poste Italiane Homebox - Poste Italiane Paccocelere Internazionale - Poste Italiane EMS - Poste Italiane Bartolini (con ricerca per numero di spedizione oppure per codice cliente+numero documento) TNT SDA UPS DHL AWS corriere espresso AIR EXPRESS corriere espresso MENCARANI-CARUSO Srl SPEDISCISUBITO.IT Executive-GLS Teo Send FedEx Correos (corriere spagnolo) PostaExpress poste private Quick Pack Europe - Poste Italiane SecurPol Vigilantes corriere GLS (ricerca spedizioni internazionali, nazionali, e per ID collo) Ecoparcel

Alcune schermate del programma:


In figura: La schermata principale di ProTracking, con l'elenco delle spedizioni.

L'elenco è ordinabile in base a vari criteri (data spedizione, data consegna, mittente, destinatario, ecc.).

Nella colonna più a sinistra, un'icona rappresenta lo stato della spedizione (in transito, consegnata, in preparazione, ecc.) ; lo stato può essere aggiornato cliccando col tasto destro sulla spedizione e selezionando la voce di menù che si preferisce.
Nella seconda colonna, il nome del corriere utilizzato e sotto una freccia rivolta a sinistra se si tratta di una spedizione in ingresso o a destra se si tratta di una spedizione in uscita.

Nella colonna più a destra, un'anteprima, in piccolo, dell'ultimo tracciamento eseguito per la spedizione. Facendo doppio clic sulla spedizione l'immagine viene visualizzata a tutto schermo. Premendo "Aggiorna tracciatura" si esegue un nuovo monitoraggio della spedizione, di seguito al quale verrà aggiornata sia l'anteprima, con la tracciatura più recente, che la data di monitoraggio (riportata nella colonna "Tracciato il").

In figura: dettaglio di una scheda di spedizione.

Nella parte alta della schermata, i dati della spedizione - tra questi gli unici dati essenziali per il tracciamento sono il vettore utilizzato (ad esempio Bartolini) + il numero e la data di spedizione (dato, quest'ultimo, necessario solo per alcuni vettori) ; il resto sono informazioni opzionali, utili per completare la classificazione della spedizione in archivio.

Nella parte bassa, la pagina web, ottenuta direttamente dal sito di UPS, che riporta lo stato della spedizione. Per eseguire il tracciamento basta un click sul pulsante "aggiorna tracking", nient'altro. Il tracciamento verrà eseguito collegandosi al sito del corriere e compilando la scheda di tracking con il numero di spedizione indicato, oppure collegandosi direttamente alla pagina contenuta nella casella "link diretto per il tracciamento", qualora il corriere abbia fornito un link diretto per tracciare la spedizione. Una volta completato il tracciamento, la schermata risultante, oltre ad essere automaticamente archiviata per eventuale consultazione successiva, può essera anche stampata al volo oppure inviata per email.


In figura: statistiche nei mesi a confronto tra gli anni 2008/2009.

Sono selezionabili, visualizzabili e confrontabili fino a 5 anni contemporaneamente, anche per un gruppo di mesi specifico (ad esempio da gennaio a giugno, da aprile a settembre, ecc.). Le spedizioni possono essere filtrate per: in ingresso / in uscita / totali. Lo stile del grafico può essere personalizzato a piacere. Il risultato può essere visualizzato in due o tre dimensioni, ruotato, stampato, o copiato per essere incollato poi in altre applicazioni (documenti di Word, programmi di grafica, ecc.).