Sarasoft MassMail
inviare mail circolari a clienti, fornitori e collaboratori, con un click!

MassMail è un modulo aggiuntivo ai nostri gestionali che dà la possibilità di inviare automaticamente messaggi email a liste di persone (clienti, fornitori, collaboratori, agenti, ecc.) in modo totale o selettivo. Utilissimo per spedire con pochi click avvisi, promozioni, offerte, auguri e ogni altro genere di comunicazione dai gestionali stessi.

In dettaglio: tramite il gestionale è possibile creare un numero illimitato di modelli di email, con oggetto e testo personalizzabile. Nell'oggetto e nel testo possono essere indicati anche numerosi campi a scelta, collegati alle anagrafiche che, email per email, vengono sostituiti con i dati del destinatario del messaggio (ad esempio: [nome] verrà sostituito dal nome del cliente o del fornitore, [città] dalla città di residenza, ecc.), creando quindi messaggi personalizzati per ogni destinatario (una funzionalità che nessun programma di gestione di mailing list permette).
Una volta selezionato il modello che si desidera, vengono generati i messaggi da inviare ai destinatari, e "passati" a MassMail, che ne gestisce autonomamente l'invio, anche se il gestionale venisse chiuso.

MassMail infatti è un programma autonomo, lavora indipendentemente dal gestionale e, una volta avviato, risiede con la sua icona nella tray (vicino all'orologio). In caso di utilizzo in rete, basta avviare MassMail dal server e da qui il programma gestisce automaticamente la spedizione dei messaggi provenienti sia dal server che dai vari client.

MassMail è stato progettato con la massima accuratezza:

- i messaggi possono essere inviati in formato testo semplice, HTML, o entrambi contemporaneamente

- l'invio dei messaggi viene effettuato tramite un server SMTP configurabile (anche su connessione SSL, come Gmail) - n.b. molti altri software di mailing list / spam usano invece un'altra tecnica: il relay diretto a destinatario, tecnica che da un lato consente l'invio di molti messaggi contemporaneamente, ma che viene normalmente interpretata dalla maggior parte dei server di destinazione come spam, e i messaggi inviati in questo modo vengono quasi sempre rigettati o cancellati prima di arrivare a destinatario, e a prescindere dal contenuto - con MassMail, che non usa il relay ma l'invio tramite SMTP, questo problema non esiste

- MassMail è predisposto con una serie di altri accorgimenti specifici per evitare problemi con eventuali filtri anti-spam del server, come l'emulazione di client email tradizionali (Outlook, Eudora, ecc.)

- in caso di errore del server (ad esempio per problemi di dns o server destinazione non raggiungibile), viene ritentato l'invio di ogni messaggio fino a 5 volte

- viene mantenuto un archivio storico dei messaggi inviati, in attesa di invio, e con errori all'invio

- i messaggi inviati e quelli con più di 5 errori vengono automaticamente eliminati dallo storico dopo 5 giorni

MassMail viene fornito, di seguito all'acquisto, con licenza d'uso separata rispetto ai gestionali.
Gli utenti delle versioni registrate dei gestionali possono scaricarlo gratuitamente in versione dimostrativa.
La versione dimostrativa è completamente funzionante, a parte il fatto che non effettua alcun invio di email.