Primi passi con MassMail

1) avviare il gestionale e, tramite Webupdate, assicurarsi che sia stata scaricata l'ultima versione di MassMail.

Se non lo fosse, va scaricata.

Prima di scaricarla, verificare che MassMail non sia in esecuzione (basta vedere se è attiva l'icona accanto all'orologio - se attiva, chiudere MassMail cliccando col tasto sull'icona e scegliendo "Esci").



Una volta scaricata l'ultima versione di MassMail, chiudere e riaprire il gestionale per installarla.

2) aprire risorse del computer > aprire la cartella del gestionale > cliccare, avviandolo, sul file massmail.exe

3) fare doppio clic sull'icona di MassMail che apparirà accanto all'orologio: si aprirà la finestra del programma

4) attivare il software, cliccando sul link in alto, sulla barra del titolo, e inviandoci per email, il numero di codice proposto dal programma ; una volta che vi avremo restituito via email il codice di attivazione potrete copincollarlo nella finestra di attivazione. Il programma da quel momento sarà completamente attivo e invierà regolarmente le email (la versione demo non spedisce nessun messaggio).

5) impostare i parametri di invio e testare la correttezza degli stessi



cliccare su "disattiva invio email" > cliccare sulla pagina "impostazioni invio" > compilare i campi in base alle impostazioni del proprio provider di posta (vedi vari esempi di configurazioni), impostando il proprio indirizzo email come "indirizzo cui inviare l'email di prova" > infine premere "Invia una email di prova" per testare la correttezza delle impostazioni.

Se tutto è stato impostato correttamente, MassMail segnalerà l'avvenuto invio e a distanza di qualche istante, controllando la posta col proprio client di email, ci si ritroverà nella casella l'email di prova spedita da MassMail.

6) premere "Attiva invio email" - il programma da questo momento è pronto per funzionare in modalità automatica, ricevendo i messaggi da spedire dal gestionale e inviandoli ai destinatari.

N.B. tramite il pulsante "Opzioni", è possibile creare un'icona sul desktop per avviare manualmente MassMail quando lo si vuole, oppure impostare l'avvio automatico del programma insieme a Windows.