La personalizzazione delle griglie nei gestionali Sarasoft

Cliccare col tasto destro del mouse sulla intestazione della tabella (su una colonna qualunque) > apparirà un menù con elencate tutte le colonne della tabella (le colonne visibili sono mostrate con il segno di spunta accanto) > cliccare sul nome della colonna che si desidera per abilitarne o meno la visualizzazione.

2) Come modificare la larghezza delle colonne

Posizionarsi sull'intestazione della tabella, esattamente sulla riga verticale di separazione tra due colonne ; il puntatore del mouse cambierà forma diventando come in figura ; cliccare quindi col tasto sinistro del mouse e, tenendo premuto il tasto, allargare o restringere la colonna a sinistra del puntatore. Togliere il dito dal tasto per confermare.

3) Come cambiare i colori delle griglie (e di altri elementi visuali)

Aprire il menù principale del programma > Opzioni > Colori e preferenze visuali > cliccare sulla pagina "schema colori" > scegliere tra uno dei temi predefiniti oppure selezionare a piacere un colore di testo e sfondo per griglie e altri elementi visuali (caselle di testo, memo) > selezionare anche una combinazione di colori per la barra che evidenzia i dati selezionati > valutare il risultato guardando gli esempi a lato, aggiornati in tempo reale in base alla propria selezione

4) Come cambiare il tipo e la dimensione predefinita del carattere, come visualizzare le righe a colori alternati e aggiungere righe di separazione tra righe e colonne

Sempre nella sezione "Colori e preferenze visuali" > cliccare sulla pagina "preferenze visuali" > scegliere il tipo di carattere e la dimensione che si desidera, e vistare o meno le opzioni che abilitano la visualizzazione dei dati su righe a colori alternati e la visualizzazione di righe di separazione tra righe e/o colonne, per migliorare la leggibilità della tabella

5) Come personalizzare, griglia per griglia, la dimensione del carattere

A volte può essere necessario, o semplicemente opportuno, in base alla propria acutezza visiva, risoluzione video, o necessità di visualizzare più o meno dati in griglia, personalizzare griglia per griglia la dimensione del carattere con cui vengono visualizzati i dati. Farlo è semplicissimo: basta cliccare sulla griglia e usare il tastierino numerico per cambiare la dimensione del carattere.

Il tasto "+" aumenta la dimensione.

Il tasto "-" la diminuisce.

Il tasto asterisco "*" riporta la dimensione a quella predefinita nelle impostazioni (vedi punto 4).

Le impostazioni della dimensione del carattere di ogni singola griglia vengono memorizzate automaticamente.

6) Come ordinare i dati visualizzati

E' sufficiente cliccare sul titolo della colonna che si desidera utilizzare per l'ordinamento ; la casella col titolo della colonna diventerà di colore chiaro (vedi ad esempio nella figura precedente, ad esempio, la colonna "dal..", che è evidenziata in chiaro) e i righi in griglia verranno mostrati ordinati in base al valore di quella colonna.

Attenzione, però: solo alcune delle colonne possono essere cliccate, quelle che noi in fase di progettazione del software abbiamo valutato, archivio per archivio, avere dei dati significativi ai fini di un'eventuale visualizzazione ordinata ; cliccando sulle altre colonne, non succederà nulla: il titolo non risulterà su fondo chiaro, e l'ordinamento dei dati non cambierà.
Inoltre non è previsto di cambiare ordinamento da crescente a descrescente o viceversa ri-cliccando una seconda volta sulla stessa colonna.
La ragione di questa apparente mancanza di flessibilità è legata ad una doppia ragione: la dimensione dei file di archivio su disco e le performance ; riducendo gli indici (le strutture dati usate per l'ordinamento dei dati) al minimo indispensabile, si riduce la dimensione degli archivi e si mantengono al minimo i tempi necessari alle ricerche e alle elaborazioni sugli archivi.