Tutti i nostri gestionali (ad esclusione di AltaStagione) integrano l'archivio completo dei comuni e località italiane ed estere, completo di cap, provincia, regione ecc. utile per inserire rapidamente e senza errori i dati relativi a residenza, luogo di nascita, ecc. durante la compilazione delle anagrafiche clienti, fornitori, dipendenti, e così via.
Fino a tutto il 2008 l'archivio dei comuni integrato nei gestionali era quello ufficiale aggiornato al 1997. L'archivio era modificabile da programma, così da poter aggiungere nuovi comuni, o modificare i dati di quelli esistenti (ad esempio per una variazione al CAP, o alla provincia di riferimento).
A partire dal gennaio 2009 gli aggiornamenti dei gestionali hanno un sistema integrato che condivide l'archivio dei comuni tra tutti i clienti. Questo significa che grazie al lavoro di inserimento e modifica fatto in passato e che sarà svolto in futuro da tutti gli utenti dei nostri gestionali, gli stessi utenti potranno ricevere aggiornamenti periodici dell'archivio che rifletteranno cambiamenti nei dati dei comuni, nuovi comuni, località minori e frazioni originariamente non inserite in archivio, e così via, con il contributo di tutti gli altri utenti.
Come funziona il sistema ?
Gli utilizzatori dei nostri gestionali scaricano tramite WebUpdate l'archivio dei comuni, ad ogni aggiornamento rilasciato dello stesso. L'aggiornamento più recente conta oltre 10 mila località italiane ed estere. Tale archivio, tuttavia, potrebbe non contenere tutte le località aggiunte manualmente nel corso del tempo nell'archivio dei comuni, pertanto al primo avvio sono verificate tutte le anagrafiche (clienti, fornitori, ecc.) e aggiunti in archivio i dati delle località non presenti nell'archivio appena scaricato. Allo stesso tempo ci viene inviata un'email automatica con l'elenco delle località aggiunte, email che ci sarà utile per un futuro aggiornamento, e quindi nuova distribuzione, dell'archivio.
Una email analoga ci viene inviata ogni volta che un nuovo comune sarà inserito manualmente dall'interno del gestionale.
E gli aggiornamenti ?
Periodicamente elaboreremo le email arrivate da tutti i clienti, integrandone i dati nell'archivio principale dei comuni, e renderemo disponibile una nuova distribuzione a tutti i clienti, che in questo modo beneficeranno del lavoro svolto da tutti gli altri clienti. Eventuali altri dati inseriti nel frattempo non saranno persi in quanto saranno aggiunti automaticamente, come spiegato nel paragrafo precedente.
Io cliente cosa devo fare ?
Solo una cosa: tenere il pc collegato ad internet, e non bloccare, tramite firewall o altri sistemi, l'invio delle email automatiche attraverso il nostro gestionale. Solo in questo modo, e con la collaborazione di tutti, l'archivio potrà crescere nel corso del tempo, e tutti ne potranno beneficiare.
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