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Aprile permette di definire liberamente, per ciascuna prestazione in tariffario, delle offerte promozionali, valide in un periodo (dalla data / alla data) ed eventualmente in particolari giorni della settimana.
Ad esempio: la prestazione "Taglio + Piega", che normalmente avrebbe un prezzo di listino di 23 euro, può essere messa in promozione per tutto il mese di gennaio a 20 euro, ma solo il martedì e il giovedì.
Come si impostano le promozioni ?
Da menù principale > "Tariffario, solarium, attrezzature e archivi base" > pagina "Tariffario" > aggiungere una nuova prestazione o modificarne una esistente, quindi compilare nella scheda la parte relativa alla validità della promozione, la tariffa promozionale (scontata), e confermare.
Note:
1)
non è necessario compilare entrambe le date (inizio e fine promozione): se si compila la sola prima data vuol dire "da quella data in poi, senza limite" ; se si compila la sola seconda data vuol dire "fino a quella data"
2) è necessario selezionare i giorni della settimana in cui la promozione sarà applicata ; se non si mette il segno di spunta su nessuno dei giorni, la promozione non sarà mai applicata ; se si vuole che la promozione sia applicata sempre, mettere il segno di spunta su tutti i giorni della settimana.
3) nella griglia la colonna "tariffa scontata" riporta la tariffa impostata:
a) su fondo normale, quando la promozione non è impostata, o quando è impostata ma ci troviamo fuori dal periodo in cui questa è applicabile
b) su fondo giallo quando la promozione è impostata, e ci troviamo all'interno del periodo di validità, ma non in un giorno della settimana dove questa è applicabile
c) su fondo verde quando la promozione è impostata, ci troviamo all'interno del periodo di validità, e anche in un giorno della settimana dove questa è applicabile
Come e dove vengono applicate le promozioni ?
Nella compilazione di una ricevuta o preventivo, le promozioni vengono automaticamente applicate quando, dalla pagina "prestazioni", si aggiungono le varie prestazioni con doppio clic sulla griglia.
Note:
le prestazioni a tariffa scontata vengono aggiunte in lista con indicato a lato l'importo dello sconto (ad esempio se la tariffa standard di "taglio + piega" è di 23 euro, e quella scontata è di 20 euro, quando la promozione è applicabile, vedremo aggiunto in ricevuta un rigo con "taglio + piega (sconto 3 €)" e prezzo 20 euro.
Quale data viene considerata ai fini della validazione della promozione?
La data del documento (preventivo o ricevuta) che si sta compilando.
Se emetto un preventivo in una certa data, che prevede delle tariffe promozionali, e lo trasformo in ricevuta in una data successiva, a promozioni già scadute, le tariffe mi vengono corrette automaticamente durante la trasformazione?
No, visto che si suppone che il preventivo sia stato accettato dal cliente, promozioni comprese, e dunque non ha senso che venga rivisto al rialzo in fase di trasformazione in ricevuta. Se si desidera modificare gli importi delle prestazioni che erano oggetto di promozione, dopo la conversione in ricevuta, fare una modifica manuale di quanto si ritiene necessario.
Se dopo aver registrato una ricevuta o preventivo modifico le condizioni delle promozioni, tornando in "modifica" del documento, mi ritrovo i prezzi modificati di conseguenza ?
No, i prezzi restano quelli fissati al momento della prima compilazione. Per modificare le tariffe, procedere manualmente rigo per rigo, oppure eliminare le prestazioni oggetto delle promozioni non più valide e ri-aggiungerle di nuovo in lista.
Le promozioni sono applicabili solo sul tariffario, o anche sui prodotti ?
Solo sul tariffario.
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