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Le offerte promozionali (riduzioni di prezzo di uno o più articoli applicate in un periodo specifico) sono estremamente semplici da gestire con Aprile.
E' sufficiente andare in magazzino, localizzare (con le caselle di ricerca, oppure scorrendo l'elenco) un articolo sul quale si desidera applicare una promozione, cliccarci sopra col tasto destro del mouse e scegliere dal menù l'opzione "imposta/modifica promozione".
Verrà mostrata (vedi figura) una maschera con la richiesta del periodo in cui è valida la promozione, e i relativi prezzi imponibile e iva inclusa (è sufficiente compilare uno dei due, l'altro sarà ricavato automaticamente da Aprile in base all'aliquota iva indicata).
Come e quando Aprile verifica l'applicabilità o meno di una promozione?
Lo fa in tre casi:
a) immediatamente dopo aver inserito/modificato la promozione, Aprile verifica se ci si trovi già, o meno, nel periodo della promo indicato
b) automaticamente: una volta al giorno, all'avvio del programma (solo sul server, nel caso in cui si utilizzi il programma in rete)
c) manualmente: dal magazzino, cliccando col tasto destro del mouse su un articolo qualunque e scegliendo dal menù l'opzione "verifica validità promozioni e aggiorna prezzi"
Quando Aprile riscontra che una promozione è applicabile, memorizza i dati originali di vendita dell'articolo (prezzo imponibile, iva compresa, e aliquota) e li sostituisce con quelli della promozione.
Se invece riscontra che per un dato articolo una promozione precedentemente in corso non è più applicabile (perchè è terminato il periodo), ripristina i dati originali di vendita e azzera la scheda con i dati della promozione.
Note:
- gli articoli con promozioni in corso vengono indicati nella griglia articoli del magazzino con i prezzi di vendita (iva esclusa e iva compresa) evidenziati su fondo rosa, per una immediata interpretabilità
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dal momento in cui una promozione diventa attiva per un articolo Aprile fa riferimento per tale articolo unicamente al prezzo di vendita promozionale in tutte le procedure che coinvolgono i dati di vendita
- se si desidera terminare prima della scadenza una promozione per un articolo specifico, andare in magazzino, localizzare l'articolo, cliccarci sopra col tasto destro e scegliere l'opzione di menù "annulla promozione"
- una volta registrata una promozione, le date di inizio/fine periodo digitate sono memorizzate e vengono riproposte automaticamente ad ogni inserimento di promozioni successive ; grazie a questo si evita, nel caso in cui le promozioni coinvolgano un gran numero di articoli, e facciano riferimento allo stesso periodo, di dover inserire per ciascun articolo le stesse date, risparmiando tempo
- quando una promozione è attiva, per vedere quali erano i dati di vendita originali dell'articolo (iva compresa, imponibile e aliquota iva), cliccare col tasto destro sull'articolo e selezionare la voce di menù "visualizza listino articolo senza promozione" |
