Un esempio di proforma stampato su carta termica da 56 mm. (quella usata comunemente per gli scontrini nelle casse fiscali)
Notare come siano ben leggibili le descrizioni complete di articoli e prestazioni (divise su più righe, se necessario), il prezzo di listino, le quantità multiple (ove presenti) con il prezzo totale, e gli sconti applicati, sia sulla singola voce di proforma che sul totale.
Secondo esempio di proforma, stavolta stampato su carta termica da 80 mm. (dimensioni simili a quelle delle ricevute fiscali)
Notare lo spazio disponibile e la possibilità, personalizzando il modello, di inserirvi ad esempio scritte promozionali o pubblicitarie.
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Il modello di stampa è interamente personalizzabile - si possono inserire i propri dati, logo, ecc., si possono modificare tutti gli elementi del proforma, eliminare la data e/o l'ora stampate in basso, introdurre scritte a piacere ("Buon Natale", "tornate a trovarci", "Sconto del 10% per chi presenta questo buono entro la data del bla bla", e così via).
Per la personalizzazione è disponibile un comodo editor (vedi videocorso sulla personalizzazione della modulistica), dal menù principale di Aprile > opzioni > impostazioni di Aprile > selezionare "proforma" > premere il pulsante "personalizza modulo"
Dove si compilano i proforma?
Dalla pagina "vendita a banco" (menù principale > magazzino, ecc.).
La procedura è la stessa che per l'emissione di uno scontrino fiscale:
- dalla pagina "scarico articoli di magazzino (F5)",
si leggono i codici a barre degli articoli, oppure si selezionano da tendina, si applicano sconti e/o si modificano prezzi/quantità, e si conferma.
- dalla pagina "prestazioni (F6)" si possono selezionare/aggiungere prestazioni con relativi prezzi ed eventuali sconti
Al momento della stampa si potrà scegliere, dalla barra dei pulsanti, se stampare il proforma oppure uno scontrino fiscale - in caso di proforma, si può anche scegliere se scaricare il magazzino (utile ad esempio quando si scarichino articoli di uso interno, per avere stampato un promemoria di quanto si è scaricato) oppure non scaricarlo e mantenere gli articoli a video (utile se si pensa poi di emettere un documento fiscale, per evitare di dover reinserire tutti gli articoli).
Che stampante occorre ?
Va bene una qualunque stampante POS, possibilmente dotata di taglierina automatica, in modo da agevolare lo strappo della carta.
A titolo di esempio, in figura sotto, due stampanti termiche POS Axhiom A974 (anche NCR A794), che montano rotoli di carta fino a 80 mm. di larghezza.
Queste stampanti sono quelle con cui è stata realizzata e testata la procedura di stampa proforma in Aprile, e sono disponibili anche in versione USB e con driver per Windows 7 (32 e 64 bit).
Qualunque stampante si scelga, comunque, assicurarsi che sia in grado di stampare in modalità grafica e che abbia un driver per la versione di Windows che si sta utilizzando.
In caso di dubbio, verificare la documentazione sul sito del produttore, oppure chiedere al proprio rivenditore di fiducia. |