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AlteaWin, nelle versioni Full e Deluxe, può essere utilizzato insieme a dei terminali portatili Meteor Eco 486 per raccogliere i codici degli articoli di magazzino e trasferirli di seguito sul pc dove è installato il gestionale, in modo da eseguirne le opportune elaborazioni.
Vediamo alcuni esempi concreti di utilizzo del terminale portatile:
a) un negozio periferico con il suo pc e la sua copia di AlteaWin registra durante la giornata gli scarichi sul terminale. A fine giornata il terminale questo viene portato al negozio principale, sulla copia centrale di AlteaWin, che provvede allo scarico.
b) abbiamo necessità di effettuare un controllo di inventario su una certa sezione del negozio (tutti gli articoli di un certo fornitore, ad esempio) ; col terminale portatile acquisiamo tutti codici a barre e quantità degli articoli presenti fisicamente nel negozio ; questi dati devono essere portati poi sul pc centrale per un confronto con il magazzino che elenchi le eventuali differenze di giacenza
c) vogliamo gestire i riordini: col terminale portatile, in negozio o in magazzino, acquisiamo i codici e le quantità degli articoli che intendiamo riordinare ; scaricando i dati sul pc centrale avremo il documento d'ordine registrato e pronto per la stampa, e il magazzino aggiornato con l'elenco degli ordini inseriti sul terminale.
d) il negozio 1 ha necessità di trasferire un gruppo di articoli verso il negozio 2; con col terminale portatile il negozio 1 legge i codici di tutti gli articoli da trasferire; il pc del negozio 1 stampa la bolla di trasferimento, gli stessi dati vengono inviati (tramite pen drive oppure via email) in seguito verso il pc del negozio centrale, che li legge e aggiorna il magazzino di conseguenza ; il negozio 2 si troverà quindi ad avere la merce e la bolla stampata su cui potrà fare i controlli del caso.
Da esigenze come queste e da molte altre che possono verificarsi nella realtà quotidiana nasce la gestione dei file di movimentazione, che sono, semplicemente, degli archivi creati dall'utente sul terminale che contengono ciascuno un elenco di codici a barre (ciascuno dei quali corrisponde ad un articolo in magazzino) con la relativa quantità.
Ciascun file di movimentazione può essere di carico, scarico, ordine, trasferimento o inventario; una volta trasferito sul pc questi sarà elaborato a seconda del tipo di file: ad esempio se si tratta di un file di trasferimento, saranno registrati in magazzino i movimenti di tutti gli articoli i cui codici sono contenuti nel file, e sarà preparata una bolla che potrà poi essere stampata e allegata alla merce.
Il terminale lavora sugli articoli già classificati ed etichettati in magazzino, pertanto non può essere utilizzato per carichi di nuova merce, non presente ancora nell'anagrafica magazzino di AlteaWin; questa operazione infatti richiede un lavoro di classificazione (ogni articolo deve essere memorizzato in linee, con riferimenti a categoria, marchio, fornitore, colori o misure, ecc.) che deve essere fatto direttamente sul gestionale, e non può essere fatto sul terminale, che di per sè non ha in memoria nè l'intera anagrafica di magazzino, nè l'elenco fornitori, ecc.
| Il
terminale portatile Meteor Eco486 |
 Il Meteor
Eco486 ha un display di 15 colonne x 4 righe alfanumeriche,
MS/DOS 6.22 integrato, 2 Mb di ROM e 2 Mb di RAM, CPU 486, batteria al NMh, una tastiera professionale con tasti in gomma, e collegamento seriale col pc (attraverso un cavo di conversione si può collegare ad una porta usb) |
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| nelle foto, la
parte inferiore del terminale, notare il connettore a pettine per il cavo seriale, e sotto il sensore a infrarossi (non utilizzato da AlteaWin) |
il terminale
collegato via seriale col pc; via seriale si possono trasferire centinaia di codici articolo in pochi secondi. |
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| i comandi
principali del terminale: i tasti cursore, l'invio, l'escape, e al centro il pulsante che
attiva il lettore di codici a barre |
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| la completa
tastiera alfanumerica del terminale rispecchia esattamente, in piccolo, quella di un pc; si può
passare dalla digitazione delle lettere a quella dei numeri premendo un tasto |
il terminale è
equipaggiato con un lettore di codici a barre in tecnologia laser |
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