AlteaWeb è un software aggiuntivo per AlteaWin che rende disponibili le principali funzionalità operative del gestionale ad un qualunque dispositivo connesso a internet (tablet, smartphone, pc portatili, ecc.), ovunque ci si trovi, e senza limite di numero di utenti.
Utilissimo, ad esempio, per gestire in tempo reale scarichi, trasferimenti merce e resi dai negozi dislocati.

l diagramma in figura mostra come si inserisce AlteaWeb all'interno di una installazione di AlteaWin (clicca sull'immagine per ingrandire)

Le caratteristiche generali di AlteaWeb

1) ricerca articoli per filtro generale (categoria, marca, linea, modello, fornitore, ecc.) con relativa visualizzazione dell'elenco di articoli corrispondente ai criteri di ricerca e possibilità di vederne dettagli, foto e giacenza nei vari punti vendita/magazzini

2) ricerca articoli diretta per codice a barre del produttore o codice interno attribuito da AlteaWin

3) scarico articoli (con possibilità di scaricare anche in mancanza di giacenza, utile quando non si sia a pareggio con i carichi)

4) trasferimento merce tra negozi/magazzini

5) reso articoli (anche venduti in negozi/magazzini diversi da quello di lavoro, utile in caso di più punti vendita gestiti, quando i capi vengano resi in negozi differenti da quelli in cui li si è acquistati)

6) visualizzazione/stampa foto articoli

7) statistiche carichi/scarichi/ordini per periodo/fornitore

8) statistiche per filtro generale e per periodo, con risultati per linee, per modelli, analisi fornitori, analisi clienti, ecc. - esattamente come dalla maschera delle statistiche generali di AlteaWin (*)

(*) dall'elenco delle statistiche possibili sono esclusi i grafici, in quanto richiederebbero una visualizzazione interattiva, come in AlteaWin, per includere o escludere delle serie, cambiare l'angolo di visualizzazione, il periodo, la rappresentazione per quantità o valore, ecc. - tutto ciò non è realizzabile in una visualizzazione su browser web

Versioni di AlteaWin supportate

AlteaWeb è utilizzabile con tutte le versioni di AlteaWin: Light, Full e Deluxe.

Qualunque sia la versione di AlteaWin installata, è sempre possibile fare ricerche, scarichi, trasferimenti e resi merce.

Le statistiche cui si può accedere sono solo quelle previste dalla licenza di AlteaWin in proprio possesso: se si ha la versione light non sarà possibile ottenere con AlteaWeb le statistiche previste per le versioni full e deluxe, ad esempio.

La sicurezza dei dati

AlteaWeb è assolutamente sicuro. Prima di garantire l'accesso ai dati degli archivi l'utente deve identificarsi tramite nome e password (gli stessi del gestionale).

Vengono rispettati anche i criteri e le limitazioni previste per l'utente in questione: ad esempio, se nella tabella dei diritti d'accesso dell'utente non è previsto che questi veda i prezzi di acquisto, i prezzi di acquisto non gli saranno mostrati al momento di fare una ricerca o uno scarico. Allo stesso modo potrà essere inibito all'utente l'accesso alle statistiche (utile ad esempio se l'utente è un commesso e non deve poter accedere ai dati sensibili delle vendite o dei carichi)

Requisiti di AlteaWeb

Se usato via internet, su una connessione con ip dinamico, è possibile usare uno dei servizi gratuiti in rete come dyndns.org per mappare l'ip. Gli utenti, in quel caso, faranno riferimento al nome mappato nel servizio, e non direttamente all'indirizzo ip (che potrebbe variare nel corso del tempo).

Per quanto riguarda i browser, AlteaWeb è compatibile con pressochè la totalità dei browser. E' stato testato ed è certificato compatibile con:
- Internet Explorer (8 e 9)
- Opera
- Firefox
- Chrome
- Chromium
- Safari

In dotazione AlteaWeb ha due file di configurazione, utili per ottimizzare la visualizzazione su Internet Explorer e su Chrome/Safari.

Installazione ed esempi di utilizzo

AlteaWeb lavora in coppia con AlteaWin, per questa ragione va installato in una sottocartella "alteaweb" del gestionale.

Una volta installato, AlteaWeb si richiama direttamente da una icona sul desktop.

Seguono esempi di utilizzo

Nella finestra dell'AlteaWin "monitor" è necessario configurare i parametri per l'invio di email (vedi figura), con il proprio server smtp, nome utente e password, nonchè indirizzo di posta elettronica (che comparirà come mittente dei messaggi spediti da AlteaWeb). In basso, sulla finestra, è riportato un comodo pulsantino che invia un'email di test, usando i parametri indicati. Se l'email viene ricevuta (basta aprire il proprio client di mail e verificare) allora la configurazione è corretta.

Esempio di ricerca per filtro in magazzino: la griglia riporta l'elenco degli articoli corrispondenti, cliccando sui quali, in basso, compare il dettaglio dei dati e l'eventuale foto. E' anche possibile, compilando la mascherina in basso, eseguire scarichi, trasferimenti e resi dell'articolo su cui si è cliccato.

Le statistiche di AlteaWeb: nella parte alta, le statistiche carichi/scarichi/ordini per periodo/fornitore, e nella parte bassa le statistiche generali, con un filtro molto ampio, che permette di avere una visione che spazia dalle macrocategorie ai singoli modelli. E' sufficiente compilare i campi con i dati che interessano e premere il pulsante di elaborazione. La richiesta sarà elaborata e al termine sarà inviata un'email all'indirizzo specificato in alto (l'indirizzo proposto è lo stesso specificato nella tabella utenti del gestionale per l'utente che è collegato, ma può essere cambiato al volo, editandolo).

Questo è il risultato di una statistica spedita in PDF via email.

Note tecniche

L'utilizzo di AlteaWin dal server contemporaneamente ad AlteaWeb è possibile, ma con certe limitazioni da tenere presenti. Alcune operazioni effettuabili da AlteaWin, infatti, come la cancellazione di articoli o le statistiche, richiedono l'accesso esclusivo agli archivi, e potrebbero essere bloccate con dei messaggi di avviso poichè gli archivi sarebbero in uso da AlteaWeb. Stessa cosa potrebbe accadere se durante una elaborazione arrivasse una richiesta da parte di un utente di AlteaWeb.

Per quanto si tratti di coincidenze potenzialmente rare, per precauzione e linea generale, è preferibile utilizzare AlteaWin solo se AlteaWeb è chiuso, ad esempio ad inizio o fine giornata, e durante la giornata utilizzarlo dai client di rete, oppure sul server ma evitando operazioni come statistiche e cancellazioni.

Il funzionamento di AlteaWeb durante elaborazioni intensive come le statistiche non rallenta generalmente in modo significativo il sistema, a meno di utilizzare computer molto datati. AlteaWeb e il monitor infatti, girando in thread separati, vengono gestiti ottimamente dalle cpu a più core.