Primi passi con AlteaWin
(questo documento contiene le indicazioni per cominciare ad usare il programma in ambito reale (non demo), quindi in versione completa, attivato e con licenza d'uso)

1) dal menù principale > utilità > azzera tutti gli archivi - in questo modo cancelliamo tutti i dati forniti con la versione dimostrativa del programma

N.B. dopo aver azzerato gli archivi sarà necessario reinserire il codice cliente che vi è stato assegnato al momento dell'acquisto. Basta aprire il menù principale > scegliere l'opzione "Inserisci il tuo codice cliente" > e copincollare dalla mail che vi è stata inviata al momento dell'acquisto il vostro codice cliente ; a quel punto, una volta chiuso e riaperto il programma, sarete in modalità registrata e con gli archivi vuoti.

2) dal menù principale > opzioni > impostazioni di AlteaWin > compilare i dati contenuti nelle varie pagine (i dati essenziali per poter cominciare ad inserire il magazzino sono le aliquote iva, gli altri dati possono essere inseriti/modificati anche in seguito)

3) menù principale > anagrafiche > negozi > inserire i dati dei propri negozi (basta solo l'intestazione, gli altri dati sono opzionali)

4) menù principale > magazzino > pulsante "nuovo" > inseriamo una prima scheda sintetica di una linea articoli di prova.

Digitare i dati relativi alla scheda sintetica, con i riferimenti a categoria/marca/linea degli articoli che si è scelto di inserire, macrocategoria (non è importante, e si può inserire eventualmente in seguito), fornitore di riferimento, stagione (se necessario) e magazzini nei quali la linea è presente (vistare almeno una delle caselle)

N.B. quando si cominciano a caricare i dati di magazzino, avendo appena azzerato i dati, non sono presenti anagrafiche di fornitori nè riferimenti a categorie/marche/linee, ma questi dati si possono inserire all'istante direttamente dalla scheda sintetica, usando i pulsanti relativi

RACCOMANDAZIONE: prima di cominciare a caricare il magazzino materialmente sul pc, è essenziale chiarirsi le idee chiare sul come suddividere la merce. Il suggerimento è quello di compilare una scheda manuale, merce alla mano, delle categorie (ad esempio: scarpe donna, scarpe uomo, scarpe bambino, abbigliamento uomo, abbigliamento donna, articoli da regalo, articoli casa, prodotti igiene, ecc.) marche (i nomi dei marchi dei fornitori, es. BATA, ADIDAS) e linee (es. tennis, calcio, piatti, posate, ecc.) Come risultato avremo che una linea di articoli potrebbe essere classificata con la terna: Scarpe Donna / Bata / Tennis, oppure Borse / Xaolin / Gold Club, ecc.
Una corretta e precisa classificazione di magazzino consentirà di avere statistiche altrettanto corrette e precise, che possono spaziare dalla categoria (es. "analizza le vendite di tutte le scarpe donna", a prescindere dal marchio) al singolo marchio, fino alla singola linea di prodotto, in modo da inquadrare esattamente ciò che interessa.
E' importante fare questo lavoro di classificazione prima di mettersi alla tastiera perchè errori di classificazione iniziali, comporterebbero in seguito un lavoro molto gravoso, se non addirittura improponibile, a volte, per riclassificare le linee di articoli, e invaliderebbero eventuali statistiche già fatte.

5) premere invio per entrare nel dettaglio della linea > aggiungere modelli e colori/taglie ; si può usare il menù che si ottiene premendo il tasto destro sulla griglia, oppure i tasti Ins (per inserire un nuovo modello) e Shift+Ins (per inserire un nuovo colore/taglia) ; ripetere a piacere

Elenco completo dei tasti utilizzabili:

Esc per tornare all'elenco delle linee
PagSu e PagGiu per cambiare linea
F4 per cambiare ciclicamente il tipo di dati visualizzati nelle colonne
F6 per modificare la descrizione del colore
F5, F7 e F9 per modificare la descrizione del modello (con fuoco su codice per l'F7, sulla descrizione per l'F5, e sui prezzi di acquisto/vendita per l'F9)
Ins per inserire un nuovo modello
Shift+Ins per inserire un nuovo colore
Z per zoomare la foto associata al modello
A per attivare/disattivare le anteprime delle foto
Invio per attivare/disattivare la finestra col dettaglio giacenza nei negozi
F o '*' per attivare il filtro
V vendita a banco
R ricerca articolo per codice a barre
M attiva/disattiva visualizzazione dello storico movimenti
CTRL+PagSu, CTRL+PagGiu per spostarsi al precedente o successivo modello selezionato da filtro (quelli indicati in giallo)
CTRL+D per duplicare il modello (ne crea uno identico, che si potrà modificare opportunamente; utile nel caso in cui vari modelli nell'ambito della stessa linea siano simili, con la duplicazione si evita di dover riscrivere codice, descrizione e prezzi)
CTRL+X per tagliare un modello (si potrà quindi "incollare" in un'altra scheda)
CTRL+V per incollare un modello (di cui precedentemente si è fatto il "taglia")

6) per caricare la giacenza e l'ordinato, posizionarsi sull'incrocio desiderato della griglia usando i tasti cursore o il mouse, quindi premere invio oppure fare doppio clic sull'incrocio per aprire il pannello con il dettaglio di giacenza/ordinato nei magazzini

7) posizionarsi sul magazzino che interessa (con i cursori o cliccandoci con il mouse), selezionare l'operazione che si desidera fare (con i tasti: C per carico, S per scarico, ecc. - oppure con il mouse premendo i pulsanti relativi), compilare la quantità e il prezzo, e premere invio per confermare

Elenco completo dei tasti utilizzabili:

Z per visualizzare la foto dell'articolo selezionato
C carico
S scarico
O ordine
A arrivo merce da ordine
Ttrasferimento
* o F
richiamano il filtro di ricerca
R ricerca articolo per codice a barre
V vendita a banco
M attiva/disattiva visualizzazione dello storico movimenti
F3 per stampare una singola etichetta (relativa all'articolo e al magazzino selezionati)
Esc per tornare alla griglia modelli/taglie/colori