Memorizzare un inventario differenziale
Quando si fanno controlli di giacenza di punti vendita dislocati, bisogna fare attenzione che tra il momento della rilevazione della giacenza fisica e quello del calcolo dell'inventario al pc non ci siano stati trasferimenti, carichi o scarichi, che abbiano quindi ingenerato differenze.
Premesso questo, si potrebbe presentare la necessità di tenere l'inventario, oltre che stampato, anche in archivio nel programma, al fine di visualizzarlo o stamparlo anche dopo che si sarà movimentata la giacenza del punto vendita dislocato (caso in cui, se si rielaborasse l'inventario differenziale, si otterrebbero risultati diversi dall'inventario differenziale originale).
Per memorizzare l'inventario differenziale in archivio, la procedura è analoga a quella di qualunque altro report:
determinare l'inventario differenziale (PRIMA di fare trasferimenti, carichi o scarichi di sorta, così che la situazione nel programma sia aderente a quella del reale) e salvare quindi in archivio il report usando il pulsante "archivio report" dell'anteprima di stampa + "aggiungi all'archivio" ; di seguito sarà possibile richiamare il report in ogni momento, per visualizzarlo o stamparlo, dal menù principale > archivio report.
Tenere sotto controllo un negozio da un altro pc
Si supponga di voler usare un pc - ad esempio un portatile - per monitorare giornalmente gli scarichi di un punto vendita.
E' necessario innanzitutto che sul portatile giri una copia del programma identica a quella del punto vendita, e dotata degli stessi archivi.
Questo implica che:
1) bisognerà in prima istanza copiare l'intero programma con tutti suoi archivi dal negozio al portatile
2) il negozio dovrà generare un file di movimentazione di scarico giornaliero e inviarlo via email al portatile, e questo lo farà ogni giorno finchè il negozio non si troverà nelle condizioni di dover CARICARE della merce o CLASSIFICARE dei nuovi articoli. In quel caso chiaramente gli archivi, le giacenze e i riferimenti di magazzino del negozio cambieranno, e sul portatile non risulteranno più, pertanto bisognerà ripetere quanto al precedente punto 1)
Per fare la copia integrale dal pc del negozio al portatile, basta usare un pen drive e fare un copia/incolla della cartella del programma con tutto ciò che contiene, prima dal pc del negozio al pen drive, quindi dal pen drive al pc portatile.
Per quanto riguarda la generazione del file di movimentazione, da trasmettere a fine giornata via email, dipende da come il negozio scarica gli articoli. Se lo fa con vendita a banco e scontrini, bisogna prima abilitare la generazione automatica del file di movimentazione.
menù principale > opzioni > impostazioni di alteawin > vendita a banco > mettere il segno di spunta su "crea automaticamente il file di movimentazione con gli scarichi"
a questo punto ogni scarico registrato nella vendita a banco verrà anche aggiunto al file di movimentazione del giorno. A fine giornata sarà sufficiente andare nella pagina "file di movimentazione", selezionare il file di movimentazione del giorno, premere "file" e selezionare "invia file per email".
Come gestisco "n" negozi da AlteaWin?
Domanda:
"E' possibile controllare con il programma i magazzini di ad esempio 4 negozi avendo come riferimento un ufficio commerciale sul quale far confluire tutte le informazioni relative a statistiche di vendite e magazzino in modo da avere un piccolo quartiere generale al quale fare riferimento?"
Risposta:
Si, è esattamente così che funziona AlteaWin. E' un software multimagazzino, che consente pertanto la gestione della merce in più negozi (ce ne sono già 8 di default predefiniti, e se ne possono aggiungere quanti altri se ne vogliono), con un punto vendita o magazzino centrale che ha gli archivi completi per gestire il carico, l'etichettatura, e la distribuzione della merce ai punti vendita periferici. I punti vendita, a loro volta, raccolgono le etichette del venduto e le fanno avere al magazzino o punto vendita centrale che provvede giornalmente o periodicamente allo scarico.
Ci sono due alternative a questa gestione manuale degli scarichi:
1) i punti vendita avranno una copia di AlteaWin installata su un proprio pc, e provvederanno tramite lo stesso AlteaWin a generare dei file di movimentazione che poi invieranno via email a fine giornata al negozio centrale.
2) tramite AlteaWeb, che è l'interfaccia web per AlteaWin, resteranno collegati permanentemente al negozio centrale via browser e potranno scaricare in tempo reale le vendite. Questa opzione richiede l'acquisto anche di AlteaWeb, che è un software separato rispetto ad AlteaWin, e una connessione adsl su tutti i pc dal server centrale ai negozi periferici.
Meteor Eco486: come si trasferiscono i dati al pc?
Prima di fare il primo trasferimento dati dal terminale al pc assicurarsi di controllare quanto segue:
1) verificare che il cavo di comunicazione sia collegato alla porta seriale 1 (COM1) del computer
2) verificare sul programma di acquisizione dati sul terminale (ECOAW), dal menù principale, che il terminale sia predisposto per la connessione via cavo e non via infrarossi
3) verificare da AlteaWin menù principale/teminale portatile/inizializza terminale, che la porta di comunicazione del pc selezionata sia effettivamente la seriale 1 (COM1)
una volta verificato questo, per trasmettere i dati dal terminale al computer, si deve:
1) da AlteaWin: menù principale/terminale portatile/ricevi dati articoli: appare una finestra nera dos a video con delle scritte e una barretta che gira ; questo indica che il pc si è messo in ricezione dei dati
2) entro al massimo 10-15 secondi da quando si è avviata l'operazione di ricezione dati sul pc, bisogna avviare l'invio dei dati dal terminale da EcoAW, con l'apposita opzione del menù.
Se non si lancia il trasferimento in contemporanea sul pc e sul terminale, ovviamente nessun dato viene trasferito. Le due macchine devono essere infatti una in trasmissione e l'altra in ricezione per poter comunicare, e non si deve aspettare troppo tempo tra l'avvio delle operazioni dell'uno rispetto all'altro altrimenti una delle due o entrambe vanno in timeout e nessun dato viene trasmesso.
AlteaWeb: gestire l'ip dinamico
Chi avesse il pc server su cui gira AlteaWeb connesso ad una adsl con ip dinamico, può usare il servizio gratuito DynDns per creare un dominio fittizio che consentirà ai client nei negozi dislocati di collegarsi al server in modo fisso, senza dover digitare l'ip ma solo il nome del dominio (ad esempio: http://nomeapiacere.ath.cx:8888 anzichè http://82.93.45.121:8888), con l'accorgimento di installare un software sul server, come DynDns Updater, che ad ogni accensione della macchina, e periodicamente ogni 15 minuti (o comunque un tempo definibile a piacere) verificherà che non sia cambiato l'ip e, qualora fosse cambiato, provvederà ad aggiornare il riferimento sul servizio DynDns.
Questo sistema consente di evitare di dover comunicare ai client, ad ogni accensione del server o al cambio dell'ip da parte del provider, quello che è l'ip aggiornato.
Attenzione: DynDns e DynDns Updater sono servizi e software in lingua inglese.
Fare l'inventario col terminale portatile
La strategia da adottare è quella di fare inventari settoriali, ad esempio per categoria o per fornitore.
Sul terminale si crea un file di inventario, nel quale si vanno ad aggiungere, leggendo gli articoli presenti fisicamente in magazzino, tutti i codici degli articoli di una certa categoria (o fornitore, oppure in base ad un proprio criterio personale).
Il file creato si trasferisce su AlteaWin dalla sezione "file di movimentazione" > "File" > "ricevi file da terminale portatile".
Quindi si va in "Lista schede" e si applica un filtro opportuno, in modo da selezionare solo gli articoli della categoria/fornitore/altro corrispondenti a quelli che si sono letti sul terminale.
Infine si torna in "file di movimentazione" e dopo aver cliccato sul file di inventario ricevuto dal terminale, si preme il pulsante "elabora file". Verranno messi a confronto gli articoli letti dal terminale con le giacenze attuali di magazzino filtrate.
Il risultato sarà un report che evidenzierà corrispondenze e differenze.
Le differenze si correggeranno poi a mano in magazzino, una volta ricostruita la natura di queste (ad esempio errori, mancati carichi o scarichi, ecc.)
Dicevamo all'inizio che è preferibile fare inventari parziali e per settore, in modo da facilitare i controlli sulle differenze, e diluire nel tempo il controllo di giacenza, procedendo per passi successivi e senza bloccare l'attività del negozio.
Fare l'inventario con AlteaWin
Ci sono parecchi modi di stampare la situazione della giacenza:
1) dal magazzino / Lista Schede / Cancella e utilita' / Su tutte le linee / e poi, a scelta:
a) Situazione giacenza/ordinato/venduto
b) inventario valorizzato -> sintetico o analitico
c) analisi dei modelli
oppure
2) menu' principale/statistiche/analisi giacenza-ordinato-ecc./selezionando un filtro e poi scegliendo, infine "per linee", "per modelli" cliccando sulla prima colonna "giacenza attuale".
Sono vari tipi di stampe, con vari livelli di dettaglio.
Trasferire tra magazzini con bilanciamento giacenza
Nella "lista articoli" portarsi sulla linea che interessa e premere "modifica", quindi mettere la spunta sui magazzini che interessano nella sezione questa linea e' presente nei magazzini". Ripetere per tutte le linee per cui si desidera equilibrare la giacenza. Infine applicare un filtro sul magazzino che coinvolga le linee appena modificate e chiedere il trasferimento con bilanciamento di giacenza con il pulsante "cancella e utilità" / "trasferimento articoli".
I codici a barre stampati da AlteaWin
AlteaWin stampa sulle stampanti inkjet/laser su carta A4, etichette con codici a barre nel formato "Interleaved 2 of 5" senza check digit. La penna ottica, quindi, deve essere abilitata a riconoscere questo tipo di codici. Se la penna ottica non riuscisse a riconoscere i codici a barre senza check digit, e richiedesse necessariamente un check digit come ultima cifra, e' necessario, dalle impostazioni/etichette di AlteaWin, abilitare la stampa del check digit, e tutte le etichette stampate di seguito avranno come ultima cifra il check digit, mentre tutte le precedenti corrisponderanno al codice articolo. Il check digit sara' automaticamente rimosso da AlteaWin nelle operazioni di ricerca per codice a barre, vendita da banco, e inserimento file di movimentazione (manuale o da terminale)
Problemi di comunicazione con terminali Meteor Eco486
Se AlteaWin segnala, in fase di ricezione dati dal terminale, un messaggio di errore come "file incompleto: va ritrasmesso", il problema e' molto probabilmente imputabile ad un collegamento non perfetto del cavo seriale al pc e/o al cradle o al terminale. In questi casi infatti il protocollo di trasmissione, dopo un certo numero di errori, blocca la comunicazione e cio' che ne risulta e' un file incompleto, spezzato, che il programma, per ragioni di sicurezza, rifiuta segnalando il messaggio suddetto.
La soluzione quindi e' la seguente: staccare il cavo seriale dal pc, riattaccarlo attentamente, stringere le viti, verificare che i contatti non siano mobili ma ben fissi, quindi, alla fine, ritentare il trasferimento dei dati, che a questo punto, fatti salvi altri problemi, dovrebbe andare a buon fine.
Meteor Eco486: cosa fare se il laser non si accende
Dipende dal fatto che quando il terminale esce dalla fabbrica ha un file di configurazione del laser che non lo mette in modalità "emulazione di tastiera"; occorre quindi uppare sul terminale un file di configurazione specifico che si trova sul cd di installazione, quindi rebootare il terminale col tasto reset.
Il procedimento è il seguente:
Creare sul pc una cartella temporanea, aprire il il contenuto del cd di installazione del terminale, cercare la cartella "ECO.ITA" e fare il copia/incolla dei file USERCFG.SYS, DECODE.SYS, DECODE.CFG e RSZ.EXE nella stessa cartella temporanea creata precedentemente.
A questo punto aprire il prompt e andare nella cartella temporanea, quindi:
1) editare il file USERCFG.SYS
la sezione "Bar Codes Reader Device Driver" è impostata come:
; "Bar Codes Reader Device Driver"
;DEVICE=C:\DECODE.SYS -K
DEVICE=C:\DECODE.SYS
modificarla in:
; Bar Codes Reader Device Driver
DEVICE=C:\DECODE.SYS -K
;DEVICE=C:\DECODE.SYS
e salvare il file.
2) accendere il terminale e collegare il cavo seriale tra il pc e il terminale.
Sul terminale andare al prompt in C: digitare R38 e premere enter. Il terminale si metterà in ricezione.
Sul pc digitare:
RSZ(spazio)/B38400(spazio)/s(spazio)USERCFG.SYS
nel caso in cui il terminale e' attaccato alla com2 anziche' alla com1, dopo
il .SYS aggiungere uno spazio e poi "/P2" (senza virgolette)
Inizierà il trasferimento, che dovrebbe concludersi in pochi istanti, con un messaggio di conferma.
Ripetere l'operazione di cui sopra per i file:
DECODE.SYS
e
DECODE.CFG
Al termine del trasferimento premere con un oggetto appuntito il pulsante di reset sul fronte del terminale, attendere che si completi il riavvio, quindi avviare ECOAW e provare il lettore barcode, che a questo punto deve funzionare correttamente.
Se avete una domanda per la quale non avete trovato risposte in questa guida rivolgetecela pure via email, e sarà nostra premura rispondervi quanto prima.
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