 Gli archivi dei software gestionali, molto di più che non gli altri file sul disco, sono soggetti al fenomeno della "frammentazione": modificati continuamente, cioè, i file di archivio tendono ad aumentare di dimensioni e quindi ad essere scritti nei posti liberi dell'hard disk disponibili, dividendosi in piu "frammenti". L'hard disk è costretto a leggere in punti differenti dell'hard disk, saltando da un settore all'altro, per fornire i dati al gestionale, e come risultato si ha un sostanziale rallentamento nel reperimento dei dati da parte del gestionale, e un degrado anche notevole delle prestazioni di tutte le procedure che fanno un uso intensivo degli archivi (ricerche, statistiche, ecc.).
L'operazione di deframmentazione, che i nostri gestionali incorporano, ripristina la contiguità dei file rendendo più veloce la loro lettura in quanto il sistema operativo non deve cercare le parti del file sparse per l'hard disk. Inoltre riduce drasticamente la possibilità che a causa di crash del pc con spegnimenti improvvisi i file ne possano risultare danneggiati con conseguente perdita dei propri dati di gestione.
E' sufficiente, all'uscita del programma, scegliere l'opzione (proposta di default) di deframmentazione, e verrà avviata la riorganizzazione degli archivi, operazione che di solito si conclude in meno di un minuto.
I gestionali Sarasoft sono gli unici gestionali sul mercato ad includere una procedura automatica di deframmentazione degli archivi, per garantire sempre il massimo delle prestazioni e della sicurezza.
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questo è tipicamente lo stato di un disco non deframmentato: i file sono sparpagliati e frammentati su tutta la superficie del disco, e per accedervi è necessario un grosso lavoro meccanico da parte delle testine dell'unità, con enorme dispendio di tempo, tanto maggiore quanto più numerosi sono gli accessi al file |
e questo è il risultato, ordinato, che si ottiene dopo la deframmentazione: tutti i file sono contigui, e la velocità di lettura ne risulta enormemente migliorata |
