Aprile
programma gestionale per parrucchieri e centri estetici

Il gusto e il piacere di una perfetta funzionalità e intuitività in un programma tra i più sofisticati e completi che abbiamo mai prodotto e che soddisfa perfettamente le esigenze reali dei parrucchieri e dei centri estetici: il controllo economico, della clientela, e del magazzino. Aprile è una soluzione perfetta: modulare, flessibile e personalizzabile.

Aprile è già pronto per essere usato in rete, contemporaneamente da varie postazioni (reception, operatori, varie sale, ecc.), vengono gestiti fino a 4 professionisti diversi (es. coiffeur, estetista, massaggiatore, ecc.), con altrettante numerazioni progressive distinte per i documenti fiscali, su 30 risorse diverse (ad esempio sale od operatori) per gli appuntamenti. I planner sono 2: giornaliero, per gli appuntamenti, e annuale, per gli adempimenti dei professionisti e degli operatori, scadenze e impegni (sfilate, manifestazioni, viaggi, ecc.).

Il planner giornaliero degli appuntamenti può essere visualizzato in 5 modi differenti: per giornata, per sala, e in visualizzazioni combinate, multisala (fino a 30 risorse personalizzabili) e multigiornata, con frazioni di tempo personalizzabili (da 15 minuti a 1 ora), e per un numero di giorni personalizzabile (dalla singola giornata fino all'intera settimana).

Aprile inoltre è completo di:

archivio anagrafico dei clienti, con possibilità di ricerca, stampa, storia dei preventivi e ricevute emesse (con eventuali pagamenti, anche parziali)

gestione fidelity, da tessere prepagate ad abbonamenti a tessere a scalare (leggi dettagli)

archivio fotografico per ciascun cliente, con gestione di acquisizione immagini da scanner/fotocamera/telecamera/ecc., fotoritocco, e classificazione immagini con data e note di lunghezza illimitata

archivio delle fatture di acquisto, fornitori e pagamenti

primanota cassa e conti correnti, con gestione dei flussi finanziari in entrata/uscita, stampe, grafici, estratti conto e varie statistiche

magazzino, con gestione completa dei prodotti cosmetici e di consumo, con storico della movimentazione in carico/scarico, inventario, variazione percentuale dei listini in conseguenza dell'aggiornamento dei prezzi ecc.

gestione degli ordini a fornitore, integrata alla gestione delle scorte di magazzino, con possibilità di registrare evasioni totali e parziali degli ordini e convertire gli arrivi direttamente in documenti di trasporto o fatture di acquisto (leggi dettagli)

gestione solarium, con lo storico dell'utilizzo delle macchine e un sistema di preallarme e allarme in base alle ore di funzionamento per l'avviso della sostituzione lampade

gestione personalizzata delle schede cliente, utile per i centri estetici e i centri benessere, con 3 modelli di scheda già pronti e forniti in dotazione, modificabili a piacere e nei quali si possono inserire dati del paziente (ad esempio antropometrici, tipo di pelle, trattamenti effettuati, ecc.) e annotazioni

stampa di cartoline e lettere con gli auguri di compleanno, utilizzando un modello personalizzabile a piacere

invio di sms automatici per: auguri di compleanno, per ricordare gli appuntamenti del giorno dopo (o di un giorno qualunque) a tutti i clienti, per confermare o chiedere conferma dello spostamento di un appuntamento, e molto altro ancora

Altre funzionalità incluse nel programma

vendita a banco con stampa scontrini - compatibile con 150 modelli di registratori di cassa e stampanti fiscali (maggiori informazioni)
planner multiutente: uno strumento efficace, completo e immediato per la perfetta organizzazione del tempo, con 30 risorse (categorie) personalizzabili in cui dividere gli appuntamenti, visualizzazione ad 1, 3, 5 o 7 giorni e annuale, utilizzabile in rete locale, protetto (maggiori informazioni)	invio di sms a cellulari di clienti, fornitori, collaboratori, ecc. - per avvisi, scadenze, pagamenti, o pubblicità, promozioni, ecc. (maggiori informazioni)	localizzazione geografica su mappa stradale/satellitare di indirizzi di clienti, fornitori, collaboratori, ecc. (maggiori informazioni)
deframmentazione automatica degli archivi, per garantire sempre prestazioni e sicurezza massime (maggiori informazioni)	aggiornamenti automatici al software, scaricabili in tempo reale con un clic (maggiori informazioni)	Netmail, un modulo per lo scambio di posta interna tra gli utenti della rete (maggiori informazioni)
copie di sicurezza automatiche 2 volte al giorno degli archivi, grazie al modulo SafeDrive, per garantire una totale sicurezza dei propri dati di gestione (maggiori informazioni)	monitoraggio in tempo reale di cpu, memoria, e stato di alimentazione del pc: niente più spegnimenti improvvisi e colli di bottiglia o lentezza nell'esecuzione dei programmi (maggiori informazioni)	conformità alla normativa sulla privacy e sulla sicurezza del 2006, alla normativa fiscale 2007/2008 e pieno supporto ai codici bancari IBAN

Le caratteristiche di Aprile in dettaglio
Clienti e vendite
Archivio Clienti
Archivio fotografico con gestione di acquisizione immagini da scanner/fotocamera/telecamera/ecc., fotoritocco, e classificazione immagini con data e note
Gestione e stampa di preventivi e ricevute fiscali
Vendita a banco con stampa scontrini su 150 modelli di registratori di cassa e stampanti e stampanti fiscali (leggi dettagli)
Gestione fidelity, da tessere prepagate ad abbonamenti a tessere a scalare (leggi dettagli)
Statistiche sulle vendite
Invio automatizzato di cartoline, lettere ed sms in occasione del compleanno dei clienti
Storico completo dei rapporti con il cliente (telefonate ricevute/fatte, problemi, note) completi di: data, descrizione, evidenza si/no, e possibilità di allegare ad ogni registrazione in storico un numero illimitato di file (fax, email, immagini ecc.) con data e commenti (leggi dettagli)
Sistema di valutazione della qualità dei clienti (leggi dettagli)
Magazzino
Archivio articoli di magazzino
Archivio storico movimenti
Gestione scorte
Stampa di inventari con filtro per categoria/tipologia/fornitore/descrizione ; elenchi valorizzati e non, semplici e con raggruppamento per categorie, anche dei soli articoli sottoscorta e fuori inventario
Registro di movimentazione per periodo
Variazione percentuale listini acquisto e vendita
Stampa etichette con codici a barre
Fornitori e acquisti
Archivio fornitori
Archivio fatture di acquisto e note di credito
Stampa/elenco pagamenti
Stampa/elenco fatture e sospesi
Stampa/elenco con struttura "fiscale" delle fatture, con filtro per periodo + fornitore + categoria di fatture
Gestione degli ordini a fornitore (leggi dettagli)
Controllo del lavoro
Planner multiutente di attività e appuntamenti, con 30 risorse personalizzabili per ciascun utente, ricerca e stampa (leggi dettagli)
Gestione solarium, completo di storico dell'utilizzo delle macchine e di sistema di preallarme e allarme in base alle ore di funzionamento per l'avviso della sostituzione lampade
Contabilità
Primanota cassa e conti correnti, scadenzario
Tabelle statistiche di primanota
Grafici statistici di primanota
Varie
Modulistica personalizzabile con editor integrato (vedi videoguida alla personalizzazione dei moduli)
Archiviazione dei report
Esportazione dei report in formato PDF, RTF, XLS, invio per email, ecc.
Supporta le funzionalità del software di controllo e sicurezza SafeDrive, ed esegue 2 copie automatiche giornaliere degli archivi
Numero di contabilità (professionisti) gestibili	4
Supporto a più utenti, con accesso al programma protetto da password e con possibilità di definire, utente per utente, i diritti di accesso alle varie parti del gestionale
Funzionamento in rete locale
Esportazione degli archivi su file di testo (.CSV)
Normativa
Conformità alla normativa sulla privacy 2006
Conformità alla normativa fiscale 2007
Conformità alla normativa bancaria 2008

Legenda:
= disponibile
= caratteristica attualmente in lista di lavorazione ; sarà disponibile con i prossimi aggiornamenti di Aprile

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