Aprile
programma gestionale per parrucchieri e centri estetici

Aprile è già pronto per essere usato in rete, contemporaneamente da varie postazioni (reception, operatori, varie sale, ecc.), vengono gestiti fino a 4 professionisti diversi (es. coiffeur, estetista, massaggiatore, ecc.), con altrettante numerazioni progressive distinte per i documenti fiscali, su 30 risorse diverse (ad esempio sale od operatori) per gli appuntamenti. I planner sono 2: giornaliero, per gli appuntamenti, e annuale, per gli adempimenti dei professionisti e degli operatori, scadenze e impegni (sfilate, manifestazioni, viaggi, ecc.).

Il planner giornaliero degli appuntamenti può essere visualizzato in 5 modi differenti: per giornata, per sala, e in visualizzazioni combinate, multisala (fino a 30 risorse personalizzabili) e multigiornata, con frazioni di tempo personalizzabili (da 15 minuti a 1 ora), e per un numero di giorni personalizzabile (dalla singola giornata fino all'intera settimana).

Aprile inoltre è completo di:

archivio anagrafico dei clienti, con possibilità di ricerca, stampa, storia dei preventivi e ricevute emesse (con eventuali pagamenti, anche parziali)

emissione istantanea di ricevute e preventivi sulla base di modelli precompilati, liberamente definibili con le prestazioni più frequenti (leggi dettagli)

stampa di scontrini e ricevute proforma (non fiscali), su stampanti a rotolo e con vari modelli personalizzabili (leggi dettagli)

gestione di fiches, integrata col planner appuntamenti - le fiches possono essere poi convertite in ricevute o scontrini una volta effettuate le prestazioni (leggi dettagli)

gestione fidelity, da tessere prepagate, ad abbonamenti, a tessere a scalare, a tessere a credito percentuale (leggi dettagli)

archivio fotografico per ciascun cliente, con gestione di acquisizione immagini da scanner/fotocamera/telecamera/ecc., fotoritocco, e classificazione immagini con data e note di lunghezza illimitata

modulistica integrata: liberatoria per la privacy e dichiarazione in merito alla presenza o meno di allergie

statistiche sulle vendite e sui clienti, con classifiche economiche in ordine di importo speso, spesa media, ecc. - elenchi dei clienti che non vengono da più di 3/6/12 mesi, in modo da poterli ricontattare e offrire loro promozioni, e altro ancora

statistiche sulla produttività dei collaboratori

archivio delle fatture di acquisto, fornitori e pagamenti

primanota cassa e conti correnti, completissima, con gestione dei flussi finanziari in entrata/uscita, scadenzario per cliente/fornitore/periodo, stampe, grafici, estratti conto e numerose analisi statistiche

magazzino, con gestione completa dei prodotti cosmetici e di consumo, storico della movimentazione in carico/scarico, inventario, possibilità di variazione percentuale e in valore assoluto dei listini di acquisto e vendita, gestione delle promozioni (leggi dettagli) e dei coupon (leggi dettagli), stampa etichette con codici a barre su modelli personalizzabili, stampanti A4 e a rotolo, ecc.

possibilità di ottenere inventari attuali e storici e stampare listini, in base a vari criteri di filtro e con svariati criteri di valorizzazione del magazzino (leggi dettagli)

gestione degli ordini a fornitore, integrata alla gestione delle scorte di magazzino, con possibilità di registrare evasioni totali e parziali degli ordini e convertire gli arrivi direttamente in documenti di trasporto o fatture di acquisto (leggi dettagli)

gestione solarium, con lo storico dell'utilizzo delle macchine e un sistema di preallarme e allarme in base alle ore di funzionamento per l'avviso della sostituzione lampade

gestione personalizzata delle schede cliente, utile per i centri estetici e i centri benessere, con 3 modelli di scheda già pronti e forniti in dotazione, modificabili a piacere e nei quali si possono inserire dati del paziente (ad esempio antropometrici, tipo di pelle, trattamenti effettuati, ecc.) e annotazioni

stampa di cartoline e lettere con gli auguri di compleanno, utilizzando un modello personalizzabile a piacere

stampa unione delle anagrafiche dei clienti con modelli di Word (creabili e modificabili a piacere), per creare lettere circolari, etichette, volantini, offerte, ecc.

invio di sms automatici con testi personalizzabili per: auguri di compleanno, per ricordare gli appuntamenti del giorno dopo (o di un giorno qualunque) a tutti i clienti, per confermare o chiedere conferma dello spostamento di un appuntamento, preavvisare della scadenza o avvisare dell'avvenuta scadenza delle tessere fidelity, e molto altro ancora

possibilità di utilizzare le principali funzionalità di Aprile da cellulare/palmare/tablet tramite il modulo aggiuntivo Icaro (ad esempio si possono preparare i colori, o semplicemente visualizzare i lavori eseguiti, direttamente davanti al cliente senza dover tornare al pc nè dover stampare nulla, determinare quanto ha speso un cliente negli ultimi 3/6/12 mesi, in totale e come media per seduta, visualizzare i suoi appuntamenti futuri, e molto altro ancora)

possibilità di travasare i dati anagrafici, numeri di telefono ed indirizzi email di clienti e fornitori, su smartphone Samsung e Android, Iphone, Google Contacts e Outlook tramite il modulo aggiuntivo MobiExport

possibilità di visualizzare su un monitor secondario gallerie fotografiche a rotazione con i propri prodotti e articoli tramite il modulo aggiuntivo PhotoGallery

esempio di utilizzo di Icaro: sul tablet visualizziamo il dettaglio di un cliente e delle sue schede tecniche (con possibilità di navigare avanti e indietro tra le 8 schede associate al cliente), mentre sullo smartphone visualizziamo quanto ha reso il cliente negli ultimi 3, 6 e 12 mesi. Icaro può essere usato da qualunque dispositivo dotato di browser web compatibile con l'HTML 4.0 - ad esempio Iphone, Ipod Touch, Ipad, smartphone Android, ecc. - e connesso via wifi al pc su cui girano Icaro e Aprile. Nessun collegamento fisico col pc, dunque.. basta l'aria (da qui il suo nome :-) ) Clicca qui oppure sull'immagine a lato per maggiori informazioni.

Altre funzionalità (in parte incluse nel gestionale, in parte disponibili con dei moduli aggiuntivi, opzionali - leggi dettagli e vedi modulo d'ordine più in basso)

planner multiutente: uno strumento efficace, completo e immediato per la perfetta organizzazione del tempo, con 30 risorse (categorie) personalizzabili in cui dividere gli appuntamenti, visualizzazione ad 1, 3, 5 o 7 giorni e annuale, utilizzabile in rete locale, protetto (maggiori informazioni)	invio di sms a cellulari di clienti, fornitori, collaboratori, ecc. - per avvisi, scadenze, pagamenti, o pubblicità, promozioni, ecc. (maggiori informazioni)	localizzazione geografica su mappa stradale/satellitare di indirizzi di clienti, fornitori, collaboratori, ecc. (maggiori informazioni)
deframmentazione automatica degli archivi, per garantire sempre prestazioni e sicurezza massime (maggiori informazioni)	aggiornamenti automatici al software, scaricabili in tempo reale con un clic (maggiori informazioni)	Netmail, un modulo per lo scambio di posta interna tra gli utenti della rete (maggiori informazioni)
copie di sicurezza automatiche 2 volte al giorno degli archivi, grazie al modulo SafeDrive, per garantire una totale sicurezza dei propri dati di gestione (maggiori informazioni)	monitoraggio in tempo reale di cpu, memoria, e stato di alimentazione del pc: niente più spegnimenti improvvisi e colli di bottiglia o lentezza nell'esecuzione dei programmi (maggiori informazioni)	conformità alla normativa sulla privacy e sulla sicurezza del 2006, alla normativa fiscale 2007/2008 e pieno supporto ai codici bancari IBAN
sintesi vocale - le richieste di decisione, conferme, avvisi, ingresso e uscita dal programma ecc. possono essere pronunciate con una piacevole voce sintetica e messaggi personalizzabili, per un'interazione molto più umana, naturale e piacevole col programma (maggiori informazioni)	creazione di nuovi clienti o aggiornamento dell'anagrafica dei clienti già esistenti tramite lettura della tessera sanitaria (maggiori informazioni)	vendita a banco con stampa scontrini - compatibile con oltre 300 modelli di registratori di cassa e stampanti fiscali (maggiori informazioni)
possibilità di ricevere pagamenti (acconti/saldi/ecc.) via carta di credito/prepagata Visa/Mastercard/ecc. tramite IWSmile o Paypal	archivio dei comuni italiani con 10.075 referenze, costantemente aggiornato grazie alla condivisione con tutti i clienti dei nostri gestionali (maggiori informazioni)	inserimento rapido di testo per mezzo delle abbreviazioni - per inserire velocemente delle frasi preimpostate e personalizzabili, anche molto lunghe, digitandone semplicemente un breve codice a scelta (maggiori informazioni)
screen saver integrato al gestionale di grande impatto visivo, con orologio a cifre rotanti, testo personalizzabile, e visualizzazione delle statistiche di utilizzo del software (maggiori informazioni)	invio automatico di email personalizzate a liste di clienti, fornitori, collaboratori, ecc. - per avvisi, scadenze, pubblicità, promozioni, offerte, auguri, ecc. (maggiori informazioni)	invio diretto dei report via fax, tramite il servizio SendToFax (maggiori informazioni)
possibilità di travasare i dati anagrafici, numeri di telefono ed indirizzi email di clienti e fornitori, su smartphone Samsung e Android, Iphone, Google Contacts e Outlook, tramite il modulo MobiExport (maggiori informazioni)	visualizzazione di gallerie pubblicitarie di foto dei propri prodotti in vetrina/reception, su maxischermo/tv/monitor secondario, tramite il modulo PhotoGallery (maggiori informazioni e filmato dimostrativo)