Aprile
programma gestionale per parrucchieri e centri estetici

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windows 7 windows xp windows vista windows 2000mac os xcompatibile con Windows 7, Vista, XP, 2000 e Mac OSX
(per il funzionamento sotto MacOSX è richiesta l'installazione sotto macchina virtuale Parallels o VMWare Fusion)
aggiornato il 25.01.2012
v.41.7.154.1315 (elenco novità)

new
può essere usato in monoutenza e in rete locale
scatola aprile Il gusto e il piacere di una perfetta funzionalità e intuitività in un programma tra i più sofisticati e completi che abbiamo mai prodotto e che soddisfa perfettamente le esigenze reali dei parrucchieri e dei centri estetici: il controllo economico, della clientela, e del magazzino. Aprile è una soluzione perfetta: modulare, flessibile e personalizzabile.

Aprile è già pronto per essere usato in rete, contemporaneamente da varie postazioni (reception, operatori, varie sale, ecc.), vengono gestiti fino a 4 professionisti diversi (es. coiffeur, estetista, massaggiatore, ecc.), con altrettante numerazioni progressive distinte per i documenti fiscali, su 30 risorse diverse (ad esempio sale od operatori) per gli appuntamenti. I planner sono 2: giornaliero, per gli appuntamenti, e annuale, per gli adempimenti dei professionisti e degli operatori, scadenze e impegni (sfilate, manifestazioni, viaggi, ecc.).

Il planner giornaliero degli appuntamenti può essere visualizzato in 5 modi differenti: per giornata, per sala, e in visualizzazioni combinate, multisala (fino a 30 risorse personalizzabili) e multigiornata, con frazioni di tempo personalizzabili (da 15 minuti a 1 ora), e per un numero di giorni personalizzabile (dalla singola giornata fino all'intera settimana).

Aprile inoltre è completo di:

-archivio anagrafico dei clienti, con possibilità di ricerca, stampa, storia dei preventivi e ricevute emesse (con eventuali pagamenti, anche parziali)

-emissione istantanea di ricevute e preventivi sulla base di modelli precompilati, liberamente definibili con le prestazioni più frequenti (leggi dettagli)

-stampa di scontrini e ricevute proforma (non fiscali), su stampanti a rotolo e con vari modelli personalizzabili (leggi dettagli)

-gestione di fiches, integrata col planner appuntamenti - le fiches possono essere poi convertite in ricevute o scontrini una volta effettuate le prestazioni (leggi dettagli)

-gestione fidelity, da tessere prepagate, ad abbonamenti, a tessere a scalare, a tessere a credito percentuale (leggi dettagli)

-archivio fotografico per ciascun cliente, con gestione di acquisizione immagini da scanner/fotocamera/telecamera/ecc., fotoritocco, e classificazione immagini con data e note di lunghezza illimitata

-modulistica integrata: liberatoria per la privacy e dichiarazione in merito alla presenza o meno di allergie

-statistiche sulle vendite e sui clienti, con classifiche economiche in ordine di importo speso, spesa media, ecc. - elenchi dei clienti che non vengono da più di 3/6/12 mesi, in modo da poterli ricontattare e offrire loro promozioni, e altro ancora

-statistiche sulla produttività dei collaboratori

-archivio delle fatture di acquisto, fornitori e pagamenti

-primanota cassa e conti correnti, completissima, con gestione dei flussi finanziari in entrata/uscita, scadenzario per cliente/fornitore/periodo, stampe, grafici, estratti conto e numerose analisi statistiche

-magazzino, con gestione completa dei prodotti cosmetici e di consumo, storico della movimentazione in carico/scarico, inventario, possibilità di variazione percentuale e in valore assoluto dei listini di acquisto e vendita, gestione delle promozioni (leggi dettagli) e dei coupon (leggi dettagli), stampa etichette con codici a barre su modelli personalizzabili, stampanti A4 e a rotolo, ecc.

-possibilità di ottenere inventari attuali e storici e stampare listini, in base a vari criteri di filtro e con svariati criteri di valorizzazione del magazzino (leggi dettagli)

-gestione degli ordini a fornitore, integrata alla gestione delle scorte di magazzino, con possibilità di registrare evasioni totali e parziali degli ordini e convertire gli arrivi direttamente in documenti di trasporto o fatture di acquisto (leggi dettagli)

-gestione solarium, con lo storico dell'utilizzo delle macchine e un sistema di preallarme e allarme in base alle ore di funzionamento per l'avviso della sostituzione lampade

-gestione personalizzata delle schede cliente, utile per i centri estetici e i centri benessere, con 3 modelli di scheda già pronti e forniti in dotazione, modificabili a piacere e nei quali si possono inserire dati del paziente (ad esempio antropometrici, tipo di pelle, trattamenti effettuati, ecc.) e annotazioni

-stampa di cartoline e lettere con gli auguri di compleanno, utilizzando un modello personalizzabile a piacere

-stampa unione delle anagrafiche dei clienti con modelli di Word (creabili e modificabili a piacere), per creare lettere circolari, etichette, volantini, offerte, ecc.

-invio di sms automatici con testi personalizzabili per: auguri di compleanno, per ricordare gli appuntamenti del giorno dopo (o di un giorno qualunque) a tutti i clienti, per confermare o chiedere conferma dello spostamento di un appuntamento, preavvisare della scadenza o avvisare dell'avvenuta scadenza delle tessere fidelity, e molto altro ancora

-possibilità di utilizzare le principali funzionalità di Aprile da cellulare/palmare/tablet tramite il modulo aggiuntivo Icaro (ad esempio si possono preparare i colori, o semplicemente visualizzare i lavori eseguiti, direttamente davanti al cliente senza dover tornare al pc nè dover stampare nulla, determinare quanto ha speso un cliente negli ultimi 3/6/12 mesi, in totale e come media per seduta, visualizzare i suoi appuntamenti futuri, e molto altro ancora)

-possibilità di travasare i dati anagrafici, numeri di telefono ed indirizzi email di clienti e fornitori, su smartphone Samsung e Android, Iphone, Google Contacts e Outlook tramite il modulo aggiuntivo MobiExport

-possibilità di visualizzare su un monitor secondario gallerie fotografiche a rotazione con i propri prodotti e articoli tramite il modulo aggiuntivo PhotoGallery

guadagno cliente clienti icaro parrucchieri centri estetici terminal server palmari tablet esempio di utilizzo di Icaro: sul tablet visualizziamo il dettaglio di un cliente e delle sue schede tecniche (con possibilità di navigare avanti e indietro tra le 8 schede associate al cliente), mentre sullo smartphone visualizziamo quanto ha reso il cliente negli ultimi 3, 6 e 12 mesi.

Icaro può essere usato da qualunque dispositivo dotato di browser web compatibile con l'HTML 4.0 - ad esempio Iphone, Ipod Touch, Ipad, smartphone Android, ecc. - e connesso via wifi al pc su cui girano Icaro e Aprile. Nessun collegamento fisico col pc, dunque.. basta l'aria (da qui il suo nome :-) )

Clicca qui oppure sull'immagine a lato per maggiori informazioni.

Altre funzionalità (in parte incluse nel gestionale, in parte disponibili con dei moduli aggiuntivi, opzionali - leggi dettagli e vedi modulo d'ordine più in basso)
planner appuntamenti e scadenzeplanner multiutente: uno strumento efficace, completo e immediato per la perfetta organizzazione del tempo, con 30 risorse (categorie) personalizzabili in cui dividere gli appuntamenti, visualizzazione ad 1, 3, 5 o 7 giorni e annuale, utilizzabile in rete locale, protetto (maggiori informazioni) sms a cellulariinvio di sms a cellulari di clienti, fornitori, collaboratori, ecc. - per avvisi, scadenze, pagamenti, o pubblicità, promozioni, ecc. (maggiori informazioni) localizzazione geograficalocalizzazione geografica su mappa stradale/satellitare di indirizzi di clienti, fornitori, collaboratori, ecc. (maggiori informazioni)
deframmentazione degli archivideframmentazione automatica degli archivi, per garantire sempre prestazioni e sicurezza massime (maggiori informazioni) download aggiornamenti softwareaggiornamenti automatici al software, scaricabili in tempo reale con un clic (maggiori informazioni) posta interna tra utenti lan messaggi allegatiNetmail, un modulo per lo scambio di posta interna tra gli utenti della rete (maggiori informazioni)
copie di sicurezzacopie di sicurezza automatiche 2 volte al giorno degli archivi, grazie al modulo SafeDrive, per garantire una totale sicurezza dei propri dati di gestione (maggiori informazioni) deframmentazione degli archivimonitoraggio in tempo reale di cpu, memoria, e stato di alimentazione del pc: niente più spegnimenti improvvisi e colli di bottiglia o lentezza nell'esecuzione dei programmi (maggiori informazioni) deframmentazione degli archiviconformità alla normativa sulla privacy e sulla sicurezza del 2006, alla normativa fiscale 2007/2008 e pieno supporto ai codici bancari IBAN
-sintesi vocale - le richieste di decisione, conferme, avvisi, ingresso e uscita dal programma ecc. possono essere pronunciate con una piacevole voce sintetica e messaggi personalizzabili, per un'interazione molto più umana, naturale e piacevole col programma (maggiori informazioni) tessera sanitariacreazione di nuovi clienti o aggiornamento dell'anagrafica dei clienti già esistenti tramite lettura della tessera sanitaria (maggiori informazioni) vendita a banco con stampa scontrini - compatibile con oltre 300 modelli di registratori di cassa e stampanti fiscali (maggiori informazioni)
incassi con carta di credito iwsmilepossibilità di ricevere pagamenti (acconti/saldi/ecc.) via carta di credito/prepagata Visa/Mastercard/ecc. tramite IWSmile o Paypal comuni italiani condivisionearchivio dei comuni italiani con 10.075 referenze, costantemente aggiornato grazie alla condivisione con tutti i clienti dei nostri gestionali (maggiori informazioni) -inserimento rapido di testo per mezzo delle abbreviazioni - per inserire velocemente delle frasi preimpostate e personalizzabili, anche molto lunghe, digitandone semplicemente un breve codice a scelta (maggiori informazioni)
screen saver integrato al gestionalescreen saver integrato al gestionale di grande impatto visivo, con orologio a cifre rotanti, testo personalizzabile, e visualizzazione delle statistiche di utilizzo del software (maggiori informazioni) screen saver integrato al gestionaleinvio automatico di email personalizzate a liste di clienti, fornitori, collaboratori, ecc. - per avvisi, scadenze, pubblicità, promozioni, offerte, auguri, ecc. (maggiori informazioni) tessera sanitariainvio diretto dei report via fax, tramite il servizio SendToFax (maggiori informazioni)
esportazione numeri di telefono cellulare ed email su smartphone samsung android iphone google contacts outlookpossibilità di travasare i dati anagrafici, numeri di telefono ed indirizzi email di clienti e fornitori, su smartphone Samsung e Android, Iphone, Google Contacts e Outlook, tramite il modulo MobiExport (maggiori informazioni) esportazione numeri di telefono cellulare ed email su smartphone samsung android iphone google contacts outlookvisualizzazione di gallerie pubblicitarie di foto dei propri prodotti in vetrina/reception, su maxischermo/tv/monitor secondario, tramite il modulo PhotoGallery (maggiori informazioni e filmato dimostrativo)  

 

Le caratteristiche di Aprile in dettaglio
Clienti e vendite  
Archivio Clienti
Archivio fotografico dei clienti, con gestione di acquisizione immagini da scanner/fotocamera/telecamera/ecc., fotoritocco, e classificazione immagini con data e note
Gestione e stampa di preventivi e ricevute fiscali
Stampa di scontrini e ricevute proforma non fiscali (leggi dettagli)
Gestione di fiches di lavorazione, integrata col planner appuntamenti (leggi dettagli)
Vendita a banco con stampa scontrini su oltre 300 modelli di registratori di cassa e stampanti e stampanti fiscali (leggi dettagli)
Gestione fidelity, da tessere prepagate ad abbonamenti a tessere a scalare (leggi dettagli)
Statistiche sulle vendite
Classifica dei clienti migliori (per importo speso, numero ricevute, o spesa media)
Classifica (per numero di giorni) dei clienti che non vengono da più di 3/6/12 mesi
Invio automatizzato di cartoline, lettere ed sms in occasione del compleanno dei clienti
Storico completo dei rapporti con il cliente (telefonate ricevute/fatte, problemi, note) completi di: data, descrizione, evidenza si/no, e possibilità di allegare ad ogni registrazione in storico un numero illimitato di file (fax, email, immagini ecc.) con data e commenti (leggi dettagli)
Sistema di valutazione della qualità dei clienti (leggi dettagli)
Gestione delle promozioni per periodo e per giorni della settimana (leggi dettagli)
Gestione dei coupon (leggi dettagli)
Compilazione rapida di preventivi e ricevute usando i modelli di documento (leggi dettagli)
Stampa e gestione, cliente per cliente, della modulistica di consenso per la privacy ai fini dell'invio di sms pubblicitari e di servizio
Stampa e gestione, cliente per cliente, della modulistica per la dichiarazione sulla eventuale presenza di allergie
Stampa unione delle anagrafiche dei clienti con modelli di Word (creabili e modificabili a piacere), per creare lettere circolari, etichette, volantini, offerte, ecc.
Magazzino  
Archivio articoli di magazzino
Possibilità di associare una foto ad ogni articolo
Archivio storico movimenti
Gestione scorte
Stampa di inventari con filtro per categoria/tipologia/fornitore/descrizione ; elenchi valorizzati e non, semplici e con raggruppamento per categorie, anche dei soli articoli sottoscorta e fuori inventario
Registro di movimentazione per periodo
Variazione percentuale e in valore assoluto dei listini acquisto e vendita
Stampa etichette con codici a barre
Gestione delle promozioni sugli articoli (leggi dettagli)
Possibilità di ottenere inventari attuali e storici, con vari criteri di valorizzazione (leggi dettagli) e di stampare listini prezzi filtrati
Visualizzazione di gallerie pubblicitarie di foto dei propri prodotti/articoli tramite il modulo PhotoGallery (leggi dettagli)
Fornitori e acquisti  
Archivio fornitori
Archivio fatture di acquisto e note di credito
Stampa/elenco pagamenti
Stampa/elenco fatture e sospesi
Stampa/elenco con struttura "fiscale" delle fatture, con filtro per periodo + fornitore + categoria di fatture
Gestione degli ordini a fornitore (leggi dettagli)
Controllo del lavoro  
Planner multiutente di attività e appuntamenti, con 30 risorse personalizzabili per ciascun utente, ricerca e stampa (leggi dettagli)
Gestione solarium, completo di storico dell'utilizzo delle macchine e di sistema di preallarme e allarme in base alle ore di funzionamento per l'avviso della sostituzione lampade
Statistiche sui collaboratori (produttività in un periodo, sia in termini di prodotti venduti che prestazioni)
Contabilità  
Primanota cassa e conti correnti, scadenzario (leggi dettagli)
Tabelle statistiche di primanota e analisi delle causali (leggi dettagli)
Grafici statistici di primanota (leggi dettagli)
Varie  
Modulistica personalizzabile con editor integrato (vedi videoguida alla personalizzazione dei moduli)
Archiviazione dei report
Esportazione dei report in formato PDF, RTF, XLS, invio per email, ecc.
Supporta le funzionalità del software di controllo e sicurezza SafeDrive, ed esegue 2 copie automatiche giornaliere degli archivi
Numero di contabilità (professionisti) gestibili 4
Supporto a più utenti, con accesso al programma protetto da password e con possibilità di definire, utente per utente, i diritti di accesso alle varie parti del gestionale
Funzionamento in rete locale
Travaso dei dati anagrafici, numeri di telefono ed indirizzi email di clienti e fornitori, su smartphone Samsung e Android, Iphone, Google Contacts e Outlook, tramite il modulo MobiExport
Esportazione degli archivi su file di testo (.CSV)
Invio di report e documenti per fax
Normativa  
Conformità alla normativa sulla privacy 2006
Conformità alla normativa fiscale 2007
Conformità alla normativa bancaria 2008

Legenda:
= disponibile
lavoro in corso = caratteristica attualmente in lista di lavorazione ; sarà disponibile con i prossimi aggiornamenti di Aprile

Alcune schermate del programma
planner appuntamenti in Aprile - software gestionale per parrucchieri
il planner giornaliero degli appuntamenti, in una delle numerose visualizzazioni disponibili; è possibile anche fissare più appuntamenti nella stessa fascia oraria, eventualmente colorandole con colori diversi qualora siano associate a diversi operatori
planner annuale  in Aprile - software gestionale per parrucchieri
planner annuale per scadenze, impegni, ecc. - nel planner annuale, così per come nel planner giornaliero, ogni singola voce può essere colorata con un colore diverso, fatta lampeggiare, e associata ad un'icona a piacere identificativa del tipo di impegno; è anche possibile fissare più voci nella stessa giornata o periodo
inventario in Aprile - software gestionale per parrucchieri
inventario di magazzino, con suddivisione dei prodotti per categoria
scheda cliente in Aprile - programma gestionale per parrucchieri
scheda anagrafica cliente con storico prestazioni svolte (ricevute e preventivi) e gestione foto associate (utile per memorizzare tagli e colori di capelli, o situazioni pre-post trattamento)

Aprile supporta la stampa di scontrini su oltre 300 modelli di registratori di cassa e stampanti fiscali di numerose marche, tra cui:

- Casio
- Custom
- Dataprocess
- Distribution System
- Ditron
- Elsi
- Epson
- Eurodata
- Fasy
- Hugin
- Indesit
- NCR
- Olivetti
- RCH
- Royal
- Sarema
- Sico
- Sweda
- Underwood
- Vis Elettronica
- Vismara
- Yard

clicca qui per leggere l'elenco completo delle marche e dei modelli supportati e la documentazione

documentazione Documentazione su Aprile
- Perchè scegliere Aprile ? Per lo stesso motivo per cui migliaia di clienti hanno scelto negli anni un gestionale Sarasoft: affidabilità, qualità, semplicità, consulenza gratuita e assistenza disponibile a distanza di un click di mouse. Vuoi vedere l'elenco dei clienti degli ultimi anni ? Clicca qui...
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per potervi assisterere al meglio e fornirvi informazioni e preventivi personalizzati, è raccomandato che forniate, in sede di contatto, i vostri dati aziendali e recapiti
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Ordina subito Aprile, Icaro e i moduli e servizi aggiuntivi!
Licenza d'uso di Aprile (599 euro+iva) + 2 mesi di aggiornamenti compresi

Icaro (299 euro+iva) + 2 mesi di aggiornamenti compresi

Moduli aggiuntivi (opzionali)

SafeDrive, software di sicurezza per la gestione dei backup/restore e copie portabili del programma su pen drive (99 euro+iva)

Photoeditor, software di gestione acquisizione immagini e fotoritocco (99 euro+iva)


MobiExport, per esportare e sincronizzare le anagrafiche di clienti e fornitori con smartphone Android e Samsung, Iphone, Google Contacts e Outlook (99 euro+iva)

PhotoGallery un formidabile strumento pubblicitario, per trasformare le foto dei prodotti inseriti in Aprile in gallerie di immagini, visualizzabili a rotazione su un monitor secondario o maxischermo (99 euro+iva)

Gescotto, per avere sempre sotto controllo, in tempo reale, primanota e agenda appuntamenti, monitorare l'hardware del pc, usare un monitor secondario come cornice digitale e avviare, con un tocco di dito, le 5 applicazioni o pagine web più utilizzate (99 euro+iva)

Netmail, per lo scambio di messaggi tra utenti nella rete locale ; gestisce gli allegati, e permette l'inoltro dei messaggi via email o ad altri utenti della rete (99 euro+iva)


ProTracking, per tenere sotto controllo il tracciamento di un numero illimitato di spedizioni effettuate con decine di corrieri nazionali e internazionali (99 euro+iva)

Aggiornamenti e personalizzazioni

Personalizzazione della modulistica (75 euro+iva)

Aggiornamenti al software per 12 mesi (sottoscrivendo gli aggiornamenti si può anche usufruire, gratuitamente, della consulenza all'uso del software per tutto il periodo) (259 euro+iva per Aprile, 99 euro+iva per Icaro)

 

N.B. Le licenze d'uso dei nostri software consentono l'installazione del programma su un massimo di n.2 pc ; nel caso in cui uno o entrambi questi pc siano server di rete, non c'è limite al numero di client collegati al server da cui si possa utilizzare il programma - sui client di fatto non sarà necessario effettuare alcuna installazione del software. Qualora si desiderasse invece installare il programma su ulteriori pc (ad esempio un portatile o un pc a casa), sarà necessario acquistare delle estensioni di licenza ; ogni estensione autorizza altre 2 installazioni, e ha un costo scontato del 30% rispetto al listino ; in questo caso specificare la richiesta di una o più estensioni di licenza nelle note all'ordine (vedi in basso).


oppure potete scegliere

Aprile Extreme
è un pacchetto che comprende Aprile e tutti i moduli opzionali, oltre a 2 anni di aggiornamenti e assistenza, con un favoloso sconto del 35%, per un risparmio di circa 1000 euro+iva !!!


Aprile Extreme

Acquistando Aprile Extreme riceverete:

n.1 licenza d'uso di Aprile (599+iva)
n.1 licenza d'uso di Icaro (299+iva)
n.24 mesi di aggiornamenti al software per Aprile (2x259=518+iva)
n.24 mesi di aggiornamenti al software per Icaro (2x99=198+iva)
n.1 licenza d'uso di SafeDrive (99+iva)
n.1 licenza d'uso di Photoeditor (99+iva)
n.1 licenza d'uso di MobiExport (99+iva)
n.1 licenza d'uso di PhotoGallery (99+iva)
n.1 licenza d'uso di Gescotto (99+iva)
n.1 licenza d'uso di Netmail (99+iva)
n.1 licenza d'uso di ProTracking (99+iva)
n.1 personalizzazione grafica alla modulistica fiscale/proforma (75+iva)
n.9 ticket di teleassistenza (servizio offerto dai nostri rivenditori, utilizzabile entro la scadenza del canone di aggiornamento) (447+iva)
Totale: 2829 euro+iva - sconto 35% = 1838,85 euro+iva (risparmio: 990,15 euro+iva)


N.B. il pacchetto non è scorporabile, l'offerta scontata fa riferimento all'insieme di tutto quanto indicato sopra ; non è inoltre possibile fare un upgrade da moduli singoli (ad esempio Aprile+SafeDrive) ad Aprile Extreme ; il canone di aggiornamento (comunque NON obbligatorio) di Aprile Extreme, oltre la scadenza dei 24 mesi, sarà computato come somma dei canoni di aggiornamento dei singoli moduli software compresi nel pacchetto, anche in questo caso non scorporabili.

Dati per la fatturazione
Nome e cognome o ragione sociale: (obbligatorio)

Indirizzo (via, numero civico, cap, città, provincia):


Partita IVA:

Codice fiscale:

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(indicare solo se diversi dai dati per la fatturazione)
Destinatario:

Indirizzo (via, numero civico, cap, città, provincia):

Recapiti e comunicazioni
Recapito telefonico:

E-mail: (obbligatoria)

Annotazioni aggiuntive (es. orari di reperibilità o richieste):

Modalità di pagamento
Una volta inoltrato l'ordine, riceverete una email con un un link attraverso cui effettuare il pagamento. Accettiamo pagamenti con bonifico, contanti, carta di credito/prepagata/postepay, e rateali (con carta revolving).

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