 Il gusto e il piacere di una perfetta funzionalità e
intuitività in un programma tra i più sofisticati e completi che abbiamo mai prodotto e che soddisfa perfettamente le esigenze reali dei parrucchieri
e dei centri estetici: il controllo economico, della clientela, e del magazzino.
Aprile è una
soluzione perfetta: modulare, flessibile e personalizzabile.
Aprile
è già pronto per essere usato in rete, contemporaneamente da varie postazioni (reception,
operatori, varie sale, ecc.), vengono gestiti fino a 4 professionisti diversi (es. coiffeur, estetista, massaggiatore, ecc.), con altrettante
numerazioni progressive distinte per i documenti fiscali, su 30 risorse diverse
(ad esempio sale od operatori) per gli appuntamenti. I planner sono 2: giornaliero, per gli appuntamenti,
e annuale, per gli adempimenti dei professionisti e degli operatori, scadenze e
impegni (sfilate, manifestazioni, viaggi, ecc.).
Il planner giornaliero degli appuntamenti può essere
visualizzato in 5 modi differenti: per giornata, per sala, e in visualizzazioni
combinate, multisala (fino a 30 risorse personalizzabili) e multigiornata, con
frazioni di tempo personalizzabili (da 15 minuti a 1 ora), e per un numero di
giorni personalizzabile (dalla singola giornata fino all'intera settimana).
Aprile inoltre è completo di:
 archivio anagrafico dei clienti,
con possibilità di ricerca, stampa, storia dei preventivi e ricevute emesse (con
eventuali pagamenti, anche parziali)
emissione istantanea di ricevute e preventivi sulla base di modelli precompilati (fiches),
liberamente definibili con le prestazioni più frequenti (leggi dettagli)
gestione fidelity,
da tessere prepagate, ad abbonamenti, a tessere a scalare, a tessere a credito percentuale (leggi dettagli)
archivio fotografico per ciascun cliente, con gestione di acquisizione
immagini da scanner/fotocamera/telecamera/ecc., fotoritocco, e classificazione
immagini con data e note di lunghezza illimitata
modulistica integrata: liberatoria per la privacy e dichiarazione in merito alla presenza o meno di allergie
statistiche sulle vendite e sui clienti, con classifiche economiche in ordine di importo speso, spesa media, ecc. - elenchi dei clienti che non vengono da più di 3/6/12 mesi, in modo da poterli ricontattare e offrire loro promozioni, e altro ancora
statistiche sulla produttività dei collaboratori
archivio delle fatture di acquisto, fornitori e pagamenti
primanota cassa e conti correnti, con gestione dei
flussi finanziari in entrata/uscita, stampe, grafici, estratti conto e varie statistiche
magazzino, con gestione completa dei prodotti cosmetici e di consumo, storico della movimentazione in carico/scarico,
inventario, possibilità di variazione percentuale e in valore assoluto dei listini di acquisto e vendita, gestione delle promozioni (leggi dettagli), ecc.
possibilità di ottenere inventari attuali e storici e stampare listini, in base a vari criteri di filtro e con svariati criteri di valorizzazione del magazzino (leggi dettagli)
gestione degli ordini a fornitore, integrata alla gestione delle scorte di magazzino, con possibilità di registrare evasioni totali e parziali degli ordini e convertire gli arrivi direttamente in documenti di trasporto o fatture di acquisto (leggi dettagli)
gestione solarium, con lo storico dell'utilizzo delle macchine
e un sistema di preallarme e allarme in base alle ore di funzionamento per l'avviso
della sostituzione lampade
gestione personalizzata delle schede cliente, utile per i centri estetici e i centri benessere, con 3 modelli di scheda già pronti e forniti in dotazione,
modificabili a piacere e nei quali si possono inserire dati del paziente (ad esempio
antropometrici, tipo di pelle, trattamenti effettuati, ecc.) e annotazioni
stampa di cartoline e lettere con gli auguri di compleanno,
utilizzando un modello personalizzabile a piacere
stampa unione delle anagrafiche dei clienti con modelli di Word (creabili e modificabili a piacere), per creare lettere circolari, etichette, volantini, offerte, ecc.
invio di sms automatici con testi personalizzabili per: auguri di compleanno, per ricordare gli appuntamenti del giorno dopo (o di un giorno qualunque) a tutti i clienti, per confermare o chiedere conferma dello spostamento di un appuntamento, preavvisare della scadenza o avvisare dell'avvenuta scadenza delle tessere fidelity, e molto altro ancora
Altre funzionalità incluse nel programma
 planner multiutente: uno strumento efficace, completo e immediato per la perfetta organizzazione del tempo, con 30 risorse (categorie) personalizzabili in cui dividere gli appuntamenti, visualizzazione ad 1, 3, 5 o 7 giorni e annuale, utilizzabile in rete locale, protetto (maggiori informazioni) |
 invio di sms a cellulari di clienti, fornitori, collaboratori, ecc. - per avvisi, scadenze, pagamenti, o pubblicità, promozioni, ecc. (maggiori informazioni) |
 localizzazione geografica su mappa stradale/satellitare di indirizzi di clienti, fornitori, collaboratori, ecc. (maggiori informazioni) |
 deframmentazione automatica degli archivi, per garantire sempre prestazioni e sicurezza massime (maggiori informazioni) |
 aggiornamenti automatici al software, scaricabili in tempo reale con un clic (maggiori informazioni) |
 Netmail, un modulo per lo scambio di posta interna tra gli utenti della rete (maggiori informazioni) |
 copie di sicurezza automatiche 2 volte al giorno degli archivi, grazie al modulo SafeDrive, per garantire una totale sicurezza dei propri dati di gestione (maggiori informazioni) |
 monitoraggio in tempo reale di cpu, memoria, e stato di alimentazione del pc: niente più spegnimenti improvvisi e colli di bottiglia o lentezza nell'esecuzione dei programmi (maggiori informazioni) |
 conformità alla normativa sulla privacy e sulla sicurezza del 2006, alla normativa fiscale 2007/2008 e pieno supporto ai codici bancari IBAN |
 sintesi vocale - le richieste di decisione, conferme, avvisi, ingresso e uscita dal programma ecc. possono essere pronunciate con una piacevole voce sintetica e messaggi personalizzabili, per un'interazione molto più umana, naturale e piacevole col programma (maggiori informazioni) |
 collegamento diretto con l'Agenzia delle Entrate per il controllo dell'esistenza e validità delle partite IVA (maggiori informazioni) |
 vendita a banco con stampa scontrini - compatibile con 202 modelli di registratori di cassa e stampanti fiscali (maggiori informazioni) |
 possibilità di ricevere pagamenti (acconti/saldi/ecc.) via carta di credito (maggiori informazioni) |
 archivio dei comuni italiani con 9.705 referenze, costantemente aggiornato grazie alla condivisione con tutti i clienti dei nostri gestionali (maggiori informazioni) |
 inserimento rapido di testo per mezzo delle abbreviazioni - per inserire velocemente delle frasi preimpostate e personalizzabili, anche molto lunghe, digitandone semplicemente un breve codice a scelta (maggiori informazioni) |
 screen saver integrato al gestionale, con visualizzazione delle statistiche di utilizzo del software |
 invio automatico di email personalizzate a liste di clienti, fornitori, collaboratori, ecc. - per avvisi, scadenze, pubblicità, promozioni, offerte, auguri, ecc. (maggiori informazioni) |
 creazione di nuovi clienti o aggiornamento dell'anagrafica dei clienti già esistenti tramite lettura della tessera sanitaria (maggiori informazioni) |
Le caratteristiche di Aprile in dettaglio |
| Clienti e vendite |
|
| Archivio Clienti |
 |
| Archivio fotografico con gestione di acquisizione immagini da scanner/fotocamera/telecamera/ecc., fotoritocco, e classificazione immagini con data e note |
|
| Gestione e stampa di preventivi e ricevute fiscali |
|
| Vendita a banco con stampa scontrini su 202 modelli di registratori di cassa e stampanti e stampanti fiscali (leggi dettagli) |
|
| Gestione fidelity, da tessere prepagate ad abbonamenti a tessere a scalare (leggi dettagli) |
|
| Statistiche sulle vendite |
|
| Classifica dei clienti migliori (per importo speso, numero ricevute, o spesa media) |
|
| Classifica (per numero di giorni) dei clienti che non vengono da più di 3/6/12 mesi |
|
| Invio automatizzato di cartoline, lettere ed sms in occasione del compleanno dei clienti |
|
| Storico completo dei rapporti con il cliente (telefonate ricevute/fatte, problemi, note) completi di: data, descrizione, evidenza si/no, e possibilità di allegare ad ogni registrazione in storico un numero illimitato di file (fax, email, immagini ecc.) con data e commenti (leggi dettagli) |
|
| Sistema di valutazione della qualità dei clienti (leggi dettagli) |
|
| Gestione delle promozioni per periodo e per giorni della settimana (leggi dettagli) |
|
| Compilazione rapida di preventivi e ricevute usando i modelli di documento (leggi dettagli) |
|
| Stampa e gestione, cliente per cliente, della modulistica di consenso per la privacy ai fini dell'invio di sms pubblicitari e di servizio |
|
| Stampa e gestione, cliente per cliente, della modulistica per la dichiarazione sulla eventuale presenza di allergie |
|
| Stampa unione delle anagrafiche dei clienti con modelli di Word (creabili e modificabili a piacere), per creare lettere circolari, etichette, volantini, offerte, ecc. |
|
| Magazzino |
|
| Archivio articoli di magazzino |
|
| Archivio storico movimenti |
|
| Gestione scorte |
|
| Stampa di inventari con filtro per categoria/tipologia/fornitore/descrizione ; elenchi valorizzati e non, semplici e con raggruppamento per categorie, anche dei soli articoli sottoscorta e fuori inventario |
|
| Registro di movimentazione per periodo |
|
| Variazione percentuale e in valore assoluto dei listini acquisto e vendita |
|
| Stampa etichette con codici a barre |
|
| Gestione delle promozioni sugli articoli (leggi dettagli) |
|
| Possibilità di ottenere inventari attuali e storici, con vari criteri di valorizzazione (leggi dettagli) e di stampare listini prezzi filtrati |
|
| Fornitori e acquisti |
|
| Archivio fornitori |
|
| Archivio fatture di acquisto e note di credito |
|
| Stampa/elenco pagamenti |
|
| Stampa/elenco fatture e sospesi |
|
| Stampa/elenco con struttura "fiscale" delle fatture, con filtro per periodo + fornitore + categoria di fatture |
|
| Gestione degli ordini a fornitore (leggi dettagli) |
|
| Controllo del lavoro |
|
| Planner multiutente di attività e appuntamenti, con 30 risorse personalizzabili per ciascun utente, ricerca e stampa (leggi dettagli) |
|
| Gestione solarium, completo di storico dell'utilizzo delle macchine e di sistema di preallarme e allarme in base alle ore di funzionamento per l'avviso della sostituzione lampade |
|
| Statistiche sui collaboratori (produttività in un periodo, sia in termini di prodotti venduti che prestazioni) |
|
| Contabilità |
|
| Primanota cassa e conti correnti, scadenzario |
|
| Tabelle statistiche di primanota |
|
| Grafici statistici di primanota |
|
| Varie |
|
| Modulistica personalizzabile con editor integrato (vedi videoguida alla personalizzazione dei moduli) |
|
| Archiviazione dei report |
|
| Esportazione dei report in formato PDF, RTF, XLS, invio per email, ecc. |
|
| Supporta le funzionalità del software di controllo e sicurezza SafeDrive, ed esegue 2 copie automatiche giornaliere degli archivi |
|
| Numero di contabilità (professionisti) gestibili |
4 |
| Supporto a più utenti, con accesso al programma protetto da password e con possibilità di definire, utente per utente, i diritti di accesso alle varie parti del gestionale |
|
| Funzionamento in rete locale |
|
| Esportazione degli archivi su file di testo (.CSV) |
|
| Normativa |
|
| Conformità alla normativa sulla privacy 2006 |
|
| Conformità alla normativa fiscale 2007 |
|
| Conformità alla normativa bancaria 2008 |
|
Legenda:
= disponibile
 = caratteristica attualmente in lista di lavorazione ; sarà disponibile con i prossimi aggiornamenti di Aprile |
compatibile con Windows 7, Vista, XP, 2000
può essere usato in monoutenza e in rete locale
