Vediamo alcuni esempi concreti di utilizzo del terminale portatile:

a) un negozio periferico con il suo pc e la sua copia di AlteaWin registra durante la giornata gli scarichi sul terminale. A fine giornata il terminale questo viene portato al negozio principale, sulla copia centrale di AlteaWin, che provvede allo scarico.

b) abbiamo necessità di effettuare un controllo di inventario su una certa sezione del negozio (tutti gli articoli di un certo fornitore, ad esempio) ; col terminale portatile acquisiamo tutti i dati (vale a dire i codici a barre con la relativa quantità) degli articoli presenti fisicamente nel negozio ; questi dati devono essere portati poi sul pc centrale per un confronto con il magazzino che elenchi le eventuali differenze di giacenza

c) vogliamo gestire i riordini: col terminale portatile giriamo per il negozio leggendo, degli articoli che intendiamo riordinare,i codici e digitando le quantità ; alla fine vogliamo andare sul pc centrale e fare in modo di avere il documento d'ordine pronto e stampato, nonchè il magazzino aggiornato con l'elenco degli ordini inseriti sul terminale.

d) il negozio 1 ha necessità di trasferire un gruppo di articoli verso il negozio 2; con col terminale portatile il negozio 1 legge i codici di tutti gli articoli da trasferire; il pc del negozio 1 stampa la bolla di trasferimento, gli stessi dati vengono registrati su dischetto e inviati in seguito verso il pc del negozio centrale, che li leggerà e aggiornerà il magazzino di conseguenza ; il negozio 2 si troverà ad avere la merce e la bolla stampata su cui potrà fare i controlli del caso.

Da esigenze come queste e da molte altre che possono verificarsi nella realtà quotidiana nasce la gestione dei file di movimentazione, che sono, semplicemente, degli archivi creati dall'utente sul terminale che contengono ciascuno un elenco di codici a barre (ciascuno dei quali corrisponde ad un articolo in magazzino) con la relativa quantità.

Ciascun file di movimentazione può essere di carico, scarico, ordine, trasferimento o inventario; una volta trasferito sul pc questi sarà elaborato a seconda del tipo di file: ad esempio se si tratta di un file di trasferimento, saranno registrati in magazzino i movimenti di tutti gli articoli i cui codici sono contenuti nel file, e sarà preparata una bolla che potrà poi essere stampata e allegata alla merce.

Il terminale lavora sugli articoli già classificati ed etichettati in magazzino, pertanto non può essere utilizzato per carichi di nuova merce, non presente ancora nell'anagrafica magazzino di AlteaWin; questa operazione infatti richiede un lavoro di classificazione piuttosto articolato (ogni articolo deve essere memorizzato in linee, con riferimenti a categoria, marchio, fornitore, colori o misure, ecc.) che deve essere fatto direttamente su AlteaWin, e non sul terminale che di per sè non ha in memoria l'intera anagrafica di magazzino, l'elenco fornitori, ecc.

Il terminale portatile è il modello Eco486 italiana Meteor. Si tratta di un vero e proprio pc palmare, e rappresenta il miglior compromesso presente sul mercato tra ergonomia, funzionalità e prezzo. Per consultare il listino prezzi visitate direttamente il sito della Meteor, dove troverete anche la scheda tecnica del terminale e la lista di tutti gli accessori disponibili.