AlteaWeb |
| Sommario |
| Clicca su uno dei
seguenti titoli per accedere al paragrafo relativo: Cos'è AlteaWeb? Cosa è possibile fare esattamente con AlteaWeb? Quanto costa? Posso usarlo con le versioni light, full e deluxe di AlteaWin? I miei dati e le mie statistiche sono protette? Prerequisiti Come si installa AlteaWeb "in azione" (alcune schermate) Note tecniche |
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| Cos'è AlteaWeb? |
| AlteaWeb è un programma che consente di utilizzare AlteaWin usando un semplice browser web (Internet Explorer 6), da qualunque pc connesso a internet, ovunque questo si trovi (anche dall'altra parte del mondo!). Non c'è limite al numero degli utenti che possono usare, contemporaneamente, AlteaWeb. |
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| Cosa è possibile fare esattamente con AlteaWeb? |
| Un negozio periferico
collegato via internet, oppure un utente della rete locale può fare ricerche in magazzino
e scaricare la merce in tempo reale, o calcolare una statistica e riceverla direttamente
via email. In dettaglio, le funzionalità di AlteaWin che AlteaWeb replica sono le seguenti: 1) ricerca articoli per filtro generale (categoria, marca, linea, modello, fornitore, ecc.) con relativa visualizzazione dell'elenco di articoli corrispondente ai criteri di ricerca e possibilità di vederne i dettagli e la foto 2) ricerca articoli diretta per codice a barre (indifferentemente: codice ean del produttore o codice interno attribuito da AlteaWin) 3) scarico articoli 4) visualizzazione/stampa foto articolo 5) statistiche carichi/scarichi/ordini per periodo/fornitore 6) statistiche per filtro generale e per periodo, con risultati per linee, per modelli, analisi fornitori, analisi clienti, ecc. - esattamente come dalla maschera delle statistiche generali di AlteaWin (*) (*) dall'elenco delle statistiche possibili sono esclusi solo i grafici in quanto non si prestano ad una visualizzazione "statica" ma richiederebbero la possibilità di una visualizzazione interattiva, come succede in AlteaWin, dove si possono includere o escludere delle serie, cambiare l'angolo di visualizzazione, il periodo, la rappresentazione per quantità o valore, ecc. - tutto questo in un browser web non è realizzabile, ovviamente. |
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| Quanto costa? |
| La licenza d'uso di
AlteaWeb costa 490 Euro+IVA. La licenza consente l'installazione su n.1
pc e l'utilizzo del programma, via intranet o internet, da un numero illimitato di utenti. Non è previsto un canone annuo di aggiornamento, in quanto gli aggiornamenti non saranno periodici ma verranno introdotti nel corso del tempo senza scadenze precise e in relazione anche all'evoluzione dello stesso AlteaWin. Gli aggiornamenti avranno un costo che sarà definito volta per volta. |
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| Posso usarlo con le versioni light, full e deluxe di AlteaWin? |
| Si, AlteaWeb è
utilizzabile con le versioni light, full e deluxe di AlteaWin. Chiaramente se si ha la versione light non sarà possibile ottenere con AlteaWeb le statistiche previste per le versioni full e deluxe, esattamente come succede con AlteaWin, e, allo stesso modo, se si ha la versione full non sarà possibile ottenere le statistiche previste per la versione deluxe. Per tutte e tre le versioni sarà invece possibile fare ricerche e scarichi di magazzino esattamente nello stesso modo. |
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| I miei dati e le mie statistiche sono protette? |
| AlteaWeb è assolutamente
sicuro. Prima di garantire l'accesso ai dati degli archivi viene chiesto all'utente
connesso nome e password. Nome e password sono gli stessi che verranno definiti dal Supervisore nella tabella utenti di AlteaWin. Verranno rispettati anche i criteri e le limitazioni previste per l'utente in questione. Ad esempio se nella tabella dei diritti d'accesso dell'utente non è previsto che questi veda i prezzi di acquisto, i prezzi di acquisto non gli saranno mostrati al momento di fare una ricerca o uno scarico. Allo stesso modo potrà essere inibito all'utente l'accesso alle statistiche (utile ad esempio se l'utente è un commesso e non deve poter accedere ai dati sensibili delle vendite o dei carichi) |
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| Prerequisiti |
| AlteaWeb richiede che sia
installata la versione 5.0 di AlteaWin o successiva. I due programmi
infatti lavorano "in coppia", scambiandosi informazioni e condividendo gli
archivi. Se usato via rete locale (intranet), è sufficiente una LAN a 10 Mbit/s ; meglio ancora, soprattutto se il traffico e il numero di utenti è elevato, una LAN a 100 Mbit/s. Se usato via internet, AlteaWeb richiede una connessione permanente veloce, quindi un'ADSL o una CDN con almeno 128 Kbit/s in upload. Tale velocità potrebbe rivelarsi insufficiente nel caso di collegamento contemporaneo di più di 3 utenti, quindi, se si prevede un utilizzo intensivo di AlteaWeb con numerosi utenti connessi è preferibile avere una banda di upload di 256 Kbit/s o superiore. E' preferibile che la linea abbia un'ip statico così che gli utenti possano fare riferimento sempre allo stesso ip per connettersi ad AlteaWeb; in alternativa è possibile usare uno dei servizi gratuiti in rete come dyndns.org per mappare ad ogni connessione del server un ip dinamico variabile. Gli utenti, in quel caso, faranno riferimento al nome mappato nel servizio, e non direttamente all'indirizzo ip. |
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| Installazione |
| AlteaWeb si installa SOLO
ED ESCLUSIVAMENTE sul server centrale, la stessa macchina, cioè, dove è installato e
gira AlteaWin. L'installazione si
fa tramite il setup fornito su cd rom o che potrete scaricare direttamente via internet in
seguito all'acquisto. Non sono disponibili versioni demo di AlteaWeb. Una volta inserito il codice di autorizzazione, AlteaWeb è pronto per lavorare. |
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| AlteaWeb "in azione" (alcune schermate) |
 All'avvio di AlteaWeb sul
desktop compaiono due finestre: quella in alto è il vero e proprio server AlteaWeb, con
la cronologia dei collegamenti (a sinistra) e l'elenco dettagliato delle operazioni svolte
dal server (a destra) ; quella in basso è la versione "monitor" di AlteaWin,
che "ascolta" le richieste degli utenti di AlteaWeb (es. scarichi o statistiche)
e le soddisfa, dopo averle messe in coda. L'AlteaWin monitor viene aperto automaticamente
da AlteaWeb all'avvio e chiuso automaticamente alla chiusura di AlteaWeb. Non va quindi
chiuso manualmente, al massimo può essere ridotto a icona. |
 La primissima operazione da
fare con il software "monitor" è quello di configurare i parametri per l'invio
dell'email (vedi figura), con il proprio server smtp, nome utente e password, nonchè
indirizzo di posta elettronica. In basso, sulla finestra, è riportato un comodo
pulsantino che invia un'email di test, usando i parametri inseriti. Se l'email viene
ricevuta (basta aprire il proprio client di mail, come Outlook Express, e fare il
"ricevi posta") allora la configurazione è corretta. |
 Quando un utente si collega
ad AlteaWeb gli appare in Internet Explorer questa schermata, dove gli vengono chiesti
nome, password, data di lavoro e magazzino. Una volta confermato, gli viene dato accesso
alle ricerche e alle statistiche (sempre che queste ultime siano state previste come
accessibili nella sua tabella dei diritti d'accesso, stabilita dall'utente supervisore di
AlteaWin) |
 Esempio di ricerca per filtro
in magazzino: la griglia riporta l'elenco degli articoli corrispondenti, cliccando sui
quali, in basso, compare il dettaglio dei dati e l'eventuale foto. E' anche possibile,
compilando la mascherina in basso, scaricare al volo l'articolo o gli articoli,
specificando quantità e prezzo di vendita. |
 I tipi di statistiche sono
due, come si vede in figura: le statistiche carichi/scarichi/ordini per periodo/fornitore
(nella parte alta) e le statistiche generali (nella parte bassa). Basta compilare gli
specchietti con i dati che interessano e premere il pulsante di elaborazione. La richiesta
sarà elaborata e al termine sarà inviata un'email all'indirizzo specificato in alto
(viene proposto lo stesso indirizzo definito dal Supervisore per l'utente collegato, ma
può essere cambiato al volo, se necessario, ricompilando la casellina) |
 Questo è il risultato di una
statistica. Viene inviata un'email con in allegato un file PDF (leggibile con Acrobat
Reader) |
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| Note techiche |
| Nella versione 5.0 di
AlteaWin abbiamo introdotto una modalità di monitoraggio progettata per lavorare "in
coppia" con AlteaWeb e per soddisfare le richieste degli utenti. All'avvio, AlteaWeb avvia automaticamente "AlteaWin monitor", vale a dire la copia di AlteaWin che gira in background e che soddisfa le richieste degli utenti. Alla chiusura di AlteaWeb l'AlteaWin monitor viene chiuso automaticamente. Le richieste provenienti dagli utenti di AlteaWeb vengono messe in coda ed elaborate, una alla volta, in base all'ordine di arrivo. I risultati delle elaborazioni, a seconda del tipo di richiesta, saranno semplicemente registrati in archivio (ad es. in caso di scarichi di magazzino) o inviati via email (ad es. in caso di statistiche - i report inviati saranno tutti in formato PDF - o di segnalazioni di errori durante l'elaborazione). L'utilizzo di AlteaWin SUL SERVER - CONTEMPORANEAMENTE - ad AlteaWeb è possibile, ma non consigliabile, a meno che non si lavori in consultazione, inserimento di nuovi articoli, o aggiornamento degli articoli già esistenti. Alcune operazioni effettuabili da AlteaWin infatti, come la cancellazione di articoli o le statistiche, richiedono l'accesso esclusivo agli archivi, e potrebbero essere bloccate con dei messaggi di errore perchè gli archivi sarebbero in uso da AlteaWeb, oppure, se AlteaWeb in quel momento non sta elaborando le richieste di alcun utente, potrebbero essere eseguite, ma se durante l'elaborazione arrivasse una richiesta di un utente, AlteaWeb si bloccherebbe con un errore. In definitiva, è preferibile utilizzare AlteaWin sul server solo se AlteaWeb è chiuso, ad esempio ad inizio o fine giornata, e durante la giornata utilizzarlo dai client, oppure sul server ma evitando operazioni come statistiche e cancellazioni. Il funzionamento di AlteaWeb durante elaborazioni intensive come le statistiche non rallenta significativamente il sistema, sempre che questi non sia usato per altre elaborazioni intensive in contemporanea. AlteaWeb e il monitor infatti girano in thread separati che i sistemi operativi come Windows 2000 e XP gestiscono in modo ottimale, sempre che si abbia sufficiente ram installata - il nostro consiglio è di 256 MB -. In caso di utilizzo contemporaneo di AlteaWin e AlteaWeb è consigliato l'uso di un pc piuttosto veloce, diciamo - a titolo di riferimento - un Pentium 4 1,8 GHz o superiore. |
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